ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСКОГО И ЮРИДИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ
Регистрационные услугиРегистрационные услуги

ЗАКАЗАТЬ ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВЭД

Аутсорсинг бухгалтерии ВЭД с учетом индивидуальных особенностей бизнеса

ЗАКАЗАТЬ ЗАКАЗАТЬ

От качества бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности напрямую зависит объем затрат, связанных с таможенным оформлением и налогообложением экспорта/импорта. Ошибки бухгалтера могут дорого обойтись участнику ВЭД. Некорректные таможенные платежи, незачет НДС при импорте и неправильное оформление возврата НДС при экспорте увеличивают налоговую нагрузку.

ВЭД требует экспертного юридического и бухгалтерского сопровождения. Эти функции можно передать на аутсорсинг. Сотрудничество со специалистами обеспечит соблюдение валютного, таможенного, налогового законодательства, корректные валютные расчеты и конвертацию, своевременную сдачу отчетности. Также эксперты помогут разобраться с особенностями операций по экспорту/импорту и спецификой работы с разными странами, от ЕАЭС до Китая.

ЗНАЕМ ВАШИ ПОТРЕБНОСТИ

Грамотный бухгалтерский учет нужен любому бизнесу, мелкому и крупному:

Проблемы с таможней, валютой, SWIFT-платежами и учётом выручки?
1

Проблемы с таможней, валютой, SWIFT-платежами и учётом выручки?

Теряете товары поставщика или нарушаете сроки поставок из-за таможни и логистики?
2

Теряете товары поставщика или нарушаете сроки поставок из-за таможни и логистики?

Несете дополнительные расходы и рискуете получить штраф, блокировку счета?
3

Несете дополнительные расходы и рискуете получить штраф, блокировку счета?

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ

  • Оптимизацию расходов на бухгалтерию ВЭД и полноценное бухгалтерское сопровождение.

  • Гарантии соблюдения валютного контроля (операции, первичные и закрывающие документы, отчетность).

  • Корректный бухгалтерский учет экспорта-импорта, где также формируем полный пакет ответов на требования ФНС.

Тарифы
Ваша система налогообложения
Количество операций в месяц
0 20 50 100 > 200
Количество работников
0 5 10 > 20
calc-owl
Главбух Главбух
от 5000

Документооборот

Бухгалтерский учет

Зарплата и кадры

Работа с контрагентами

Работа в клиент банке

Налоги и отчетность

Заказать
Базовый Базовый
от 5000

Документооборот

Бухгалтерский учет

Зарплата и кадры

Работа с контрагентами

Работа в клиент банке

Налоги и отчетность

Ввод первичных документов на поступление

Заказать
Расширенный Расширенный
от 5000

Документооборот

Бухгалтерский учет

Зарплата и кадры

Работа с контрагентами

Работа в клиент банке

Налоги и отчетность

Ввод первичных документов на поступление

Ввод первичных документов на реализацию

Заказать
Акции
При заключении договора
бухгалтерское обслуживание
в подарок:
Первый месяц бухгалтерского обслуживания
Регистрация ООО или ИП
70% скидка
на восстановление учета
15% скидка на любую
юридическую услугу
Восстановление учета:
Бесплатный экспресс-анализ
Скидка 50% на второй и последующие кварталы восстановления
Консультация у нас в офисе бесплатно:
Выбор формы бизнеса и
налогообложения
Постановка и автоматизация
учета
Открытие счета в банке и
регистрация кассы

КАК МЫ ЭТО СДЕЛАЕМ

Мы следим за бухгалтерией, пока вы занимаетесь бизнесом

Обратная связь ЗАКАЗАТЬ

ПАРАМЕТРЫ УСЛУГИ

СРОКИ

Сроки бухгалтерского сопровождения ВЭД зависят от формата работы и сложности внешнеэкономических операций. Разовые услуги (например, подготовка отчетности или проверка внешнеторгового договора) выполняются за 2–5 рабочих дней. Комплексное ведение учета экспорта и импорта осуществляется на постоянной основе, в соответствии с валютным и налоговым законодательством.

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

  • Учредительные документы компании или ИП
  • Внешнеторговые контракты и дополнительные соглашения
  • Инвойсы, спецификации, транспортные и таможенные декларации
  • Банковские выписки, подтверждающие валютные операции и SWIFT-платежи
  • Первичные бухгалтерские документы для учета экспорта и импорта
  • Предыдущая налоговая и бухгалтерская отчетность по ВЭД

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

  • Сверка валютных расчетов и корректное оформление паспорта сделки
  • Консультации по возврату НДС при экспорте и зачету НДС при импорте
  • Проверка курсовых разниц и учет валютной выручки
  • Подготовка пояснений по запросам ФНС и таможенных органов
  • Восстановление учета ВЭД и исправление ошибок прошлых периодов
  • Юридическая помощь при валютных и таможенных проверках
  • Сопровождение налоговых споров и защита интересов компании
МЕХАНИЗМ
РЕАЛИЗАЦИИ
1

Консалтинг по новым законам в ВЭД

2

Проверка внешнеторговых контрактов и оценка рисков новых сделок

3

Организация и ведение бухучета у экспортеров и импортеров

4

Оптимизация налогообложения экспорта/импорта, НДС при ВЭД

5

Отчёты и помощь в налоговых, таможенных спорах и разногласиях с партнёрами

РЕЗУЛЬТАТЫ УСЛУГИ

Достоверные сведения по поставкам в рамках внешнеэкономических сделок (приход, выбытие ТМЦ, денежные поступления и переводы)

Достоверные сведения по поставкам в рамках внешнеэкономических сделок (приход, выбытие ТМЦ, денежные поступления и переводы)

Правильно посчитанные курсовые разницы и валютная выручка

Правильно посчитанные курсовые разницы и валютная выручка

Корректная налоговая база

Корректная налоговая база

Сданная в срок отчетность

Сданная в срок отчетность

Частые вопросы

Как организовать учет ВЭД?

Бухгалтерский и налоговый учет внешнеэкономической деятельности организовывается, ведется по тем же правилам, что и обычный. Для импортеров/экспортеров действуют те же федеральные стандарты учета, нормы налогового законодательства. Но участники ВЭД сталкиваются с дополнительным контролем, поскольку осуществляют валютные операции и имеют дело с первичными, закрывающими документами от иностранных контрагентов (инвойсы, акты и т.п.).

Можно ли обойтись без учета курсовых разниц?

Нет, бухгалтерский учет ВЭД без отражения курсовых разниц невозможен. Разницы возникают при каждой валютной операции: оплате, поступлении средств или переоценке остатков на счете. Они напрямую влияют на финансовый результат и налоговую базу, поэтому обязательны к отражению в бухгалтерии экспорта и импорта. Корректный учет курсовых разниц помогает избежать искажений отчетности и претензий со стороны ФНС. Курсовые разницы учитывает каждый, кто переводит деньги с рублевого счета в иностранный банк в инвалюте. Ваш обслуживающий банк покупает валюту для осуществления перевода по курсу, как правило, отличному от курса ЦБ. Разница учитывается на дату проведенной операции. Чтобы в 1С или другой программе сведения отображались корректно, нужно правильно занести первичные данные (валюту платежей и валюту контракта). При аутсорсинге учета об этом позаботятся специалисты.

Какие первичные документы от поставщика нужны бухгалтеру?

Одной из особенностей ВЭД является специфическая первичка. Для подтверждения операций, корректного отражения их в учете бухгалтеру нужны договоры, спецификации, инвойсы, накладные, страховые и платежные документы, таможенные декларации. Дополнительно может потребоваться коносамент (самолет – AWB, автотранспорт — CMR). Конкретный перечень первичных документов зависит от условий контракта, типа груза, страны контрагента, особенностей поставки.
Преимущества
Существенная экономия средств
Бухгалтерия ВЭД на аутсорсинге дешевле, чем содержание штатного специалиста, и исключает ошибки при валютных операциях
Комплексное сопровождение
Ведем бухгалтерский учет ВЭД под ключ: от договоров и инвойсов до сдачи отчетности и ответов ФНС
Работа с экспертами
Наши бухгалтеры знают специфику экспорта и импорта, валютного контроля и международных расчетов
Надежность и законность
учет внешнеэкономической деятельности ведется в строгом соответствии с валютным, таможенным и налоговым законодательством

Бухгалтерский учет ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность специфична. Операции на международном рынке предполагают валютные расчеты. Такие расчеты находятся на особом контроле. Задача бухгалтера – корректно и своевременно оформлять документы (заявления на покупку, перевод валюты, платежные поручения, справки о валютных операциях), осуществлять конвертацию, считать курсовые разницы, отражать операции в учете. Кроме того, он должен отслеживать получение оплат по контрактам (за просрочку предусмотрен штраф от 40 000 до 150 000 руб.) и уведомлять банк об открытии зарубежных счетов (штраф за нарушение для юрлица – от 80 000 до 1 млн. руб.)

Аутсорсинг бухгалтерии ВЭД включает множество операций. Пакет услуг подбирается с учетом особенностей деятельности участника международной торговли. В рамках комплексного сопровождения специалисты обрабатывают первичные и платежные документы, отражают в учете сделки по импорту/экспорту, подтверждают нулевой НДС, формируют декларации по НДС и налогу на прибыль, отчеты по косвенным налогам. Также эксперты берут на себя коммуникацию с регуляторами (ФНС, банк, ФТС, Росфинмониторинг и т.п.).Аутсорсинг позволяет снизить налоговые риски, риски штрафных санкций, оптимизировать расходы на организацию, ведение учета.

Статьи по теме
Кристина Карцева Корпоративный юрист Внешнеэкономическая деятельность накладывает заметный отпечаток на
Кристина Карцева Корпоративный юрист Бухгалтерское сопровождение — проведение полного цикла операций по
Кристина Карцева Корпоративный юрист Бухгалтерский учет обязателен в любой фирме, будь то большое предп

БУДЕМ ЗНАКОМЫ

Мы следим за бухгалтерией, пока вы занимаетесь бизнесом

Обратная связь ЗАКАЗАТЬ
Обеспечиваем качество учёта
Анализ
и восстановление
Анализ
Идеального учета не бывает - мы знаем это не понаслышке. В рамках бесплатного экспресс-анализа мы выявляем ошибки в учете и предлагаем пути их исправления.
Экспресс-решение
Утеря данных или документации, ошибки в учете, несдача отчетности, блокировка счета и ряд других проблем, требующих оперативного вмешательства, каждый день эффективно решаются нашими специалистами.
восстановление
В рамках процедуры восстановления мы осуществляем комплексное приведение учета в порядок, в том числе исправление выявленных ошибок, восполнение пробелов в учете, проведение сверки с контрагентами и госорганами, сдачу корректировочных или не сданных в срок деклараций.
Оптимизация
Считаем своей задачей не только локальное решение проблем в учете, но и его оптимизацию, как в плане выбора или смены системы налогообложения, настроек в учетной политике, так и автоматизации отдельных операций.
Документооборот
и интеграция
Регламентация
На этом этапе мы определяем вместе с Вами наиболее удобный формат, способ, регулярность получения, механизм хранения и обработки исходных данных, первичных документов для ведения учета.
Интеграция и синхронизация
Важной задачей здесь также является оптимизация обмена данными между торгово-учетной или складской программой клиента, его кассовой техникой, банком и бухгалтерской учетной базой.
Сбор
Организуем непосредственно получение данных, сбор первичной документации нашим курьером, в ряде случаев настраиваем электронный документооборот. Загружаем банковские выписки, данные о наличных оплатах из ОФД и т.д.
Обработка
Полученную первичную документацию, другие исходные данные мы заводим в информационную базу 1С, на основании чего формируем бухгалтерские проводки, учетные регистры, и в конечном итоге считаем налоги, делаем и сдаем отчетность.
Технологичный учёт
и сервис
Коммуникации и сервис
Коммуникации клиента для его удобства осуществляются непосредственно с бухгалтером как по почте, телефону или в мессенджерах, так и при личном посещении офиса. Различные организационные вопросы решает в онлайн режиме клиент-менеджер.
Налоговый и бухгалтерский Учет
К клиенту прикрепляется отдельный высококвалифицированный ведущий бухгалтер, который осуществляет ведение учета как в ПО 1С, так и других программных продуктах, рассчитывает налоги, формирует и сдает отчетность через систему электронной отчетности.
Учет зарплаты и кадров
Также мы закрепляем за клиентом специалиста по учету заработной платы и кадрам. Его задача - правильное отражение всех кадровых событий клиента, расчет заработной платы и взносов, сдача отчетности в Фонды.
Контроль и аудит
В обязательном порядке учет клиента проходит проверку нашего внутреннего аудитора, который во взаимодействии с ведущим бухгалтером и специалистом по учету зарплаты проверяет правильность учета, оптимальность его настроек и самого механизма ведения.
Расчёт налогов
и оптимизация
Постановка учета
Оптимизация учета обеспечивается нашими специалистами во многом за счет корректировки учетной политики организации, содействия в выборе и последующего постоянного анализа оптимальности выбранной системы налогообложения.
Расчет налогов
Наиболее ответственным этапом учета является расчет налогов, так как нами не только тщательно проверяются все контрольные соотношения в учете, но и проводится детальное разъяснение клиенту причинно-следственной связи между финансовыми показателями его деятельности и итоговой налоговой нагрузкой.
Сдача отчетности
Только после согласования рассчитанных налогов, взносов и других обязательных платежей, ведущий бухгалтер формирует и направляет соответствующую отчетность по каналам электронной связи, следит за ее принятием контролирующими органами.
Взаимодействие с госорганами
К нашим задачам также относится мониторинг различных сообщений из ИНФС, фондов и других органов, в том числе уведомлений, требований, получение различных актов, отправка оперативного ответа или возражения на них, предоставление документов на встречных проверках и т.д.
Анализ
Идеального учета не бывает - мы знаем это не понаслышке. В рамках бесплатного экспресс-анализа мы выявляем ошибки в учете и предлагаем пути их исправления.
Экспресс-решение
Утеря данных или документации, ошибки в учете, несдача отчетности, блокировка счета и ряд других проблем, требующих оперативного вмешательства, каждый день эффективно решаются нашими специалистами.
восстановление
В рамках процедуры восстановления мы осуществляем комплексное приведение учета в порядок, в том числе исправление выявленных ошибок, восполнение пробелов в учете, проведение сверки с контрагентами и госорганами, сдачу корректировочных или не сданных в срок деклараций.
Оптимизация
Считаем своей задачей не только локальное решение проблем в учете, но и его оптимизацию, как в плане выбора или смены системы налогообложения, настроек в учетной политике, так и автоматизации отдельных операций.

Наши материалы

Акты и накладные отменяются – переходим на УПД
Для компаний, которые используют ЭДО с контрагентами, вводится универсальный перед
Инициативный аудит сети ресторанов
Проверить правильность ведения учета штатными специалистами компании, идентифициро
Ошибки в ЕФС-1, за которые точно оштрафуют
Отчетность нужно сдавать вовремя и в полном объеме, это ни для кого не секрет. Сег

Офисы компании «Регион»

г. Химки, ул. Панфилова, д.1
Открыть в Яндекс Картах
г. Москва, ул. Бутлерова, д. 17Б
Открыть в Яндекс Картах