г. Химки ул. Панфилова д.1
г. Москва, Волоколамское шоссе, д.1, стр.1
Регистрационные услугиРегистрационные услуги

Внедрение ЕГАИС

Информация, которая касается реализации и иного перемещения алкогольной продукции в РФ, фиксируется в специальной системе — ЕГАИС. Эта база создана и регулируется государством, объединяет и анализирует данные от каждого производителя, поставщика и продавца соответствующих товаров.

Задачи

1
Выполнение регистрационных работ, составление запроса контрагента в ЛК ЕГАИС
2
Установка ПО и настройка системы
3
Оформление документов для получения ключа-доступа
4
Настройка защищенного соединения
5
Предоставление рекомендаций по работе с информационной системой

Ключевые компетенции

Комплексно
Мы обеспечиваем подключение к ЕГАИС с нуля и внедрение системы, если процедура была начата клиентом самостоятельно, но не завершена по любой причине. Минимизируем ваше участие в решении технических и административных вопросов.
Профессионально
Наши специалисты всегда на связи и готовы ответить на любые вопросы. Эксперты точно знают, когда и как необходимо подключаться к ЕГАИС, как обойти подводные камни, минимизировать налоговые риски.
Специальное предложение Для постоянных клиентов Центра предусмотрены скидки на дополнительные услуги: получение выписок из госреестра, справок и т.п.
Основное об услуге

Параметры услуги

Сроки

  • Зависят от наличия необходимого оборудования, программ и сертификатов электронной подписи.

Обязательные требования

  • Компьютер со стабильным скоростным интернет-соединением.
  • Криптоключ JaCarta.
  • Усиленная квалифицированная цифровая подпись.
  • Онлайн-касса с функцией по формированию чеков с QR-кодами и оснащенная фискальным накопителем.
  • Сканер, настроенный на считывание штрихкодов с товаров в 2D-формате.
  • Совместимая учетная программа.

Основные цели ЕГАИС:

  • контролировать оборот алкоголя в разрезе крепости, вида, объема тары и других характеристик;
  • проверять наличие обязательной маркировки (акцизов либо других специальных федеральных знаков);
  • учитывать поступление импорта, в том числе по странам происхождения, конкретным заводам-изготовителям, поставщикам и т. д., а также полноту требуемых отчислений;
  • оценивать динамику производства и продаж;
  • отслеживать контрафакт.

Стоимость услуг

Наименование услуги Цена
Ключ защиты JaCarta PKI/ГОСТ/SE 1 300 рублей
Сертификат КЭП для ЕГАИС 3 000 рублей
Комплект Сертификат КЭП для ЕГАИС на JaCarta 4 300 рублей
Электронная подпись для Декларирования 3 500 рубле
ЕГАИС программно-аппаратный комплекс под ключ. Полная стоимость системы. Автоматизация рабочей зоны ЕГАИС (Фиксация ЕГАИС в части подтверждения факта закупки с 1 января 2016 года)
Рабочая станция для работы с ПО ЕГАИС. Транспортный модуль ЕГАИС. 22 000,00р.
Программный продукт 1С Розница 8. Базовая версия для ЕГАИС. 3 000,00р.
Ключ аппаратный JaCarta PKI/ГОСТ/SE 1 300,00р.
Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) 3 000,00р.
Работы по установке, настройке и подключению транспортного модуля к товароучетной системе ЕГАИС 3 000,00р.
Обучение работе с программой. Первоначальная настройка и демонстрация работы системы ЕГАИС в факте подтверждения закупок. Загрузка справочников контрагентов и алкогольной продукции. 4 000,00р.
Итого 36 300,00р.
Автоматизация кассовой зоны (Фиксация ЕГАИС в части подтверждения факта розничной продажи с 1 июля 2016 года)
POS-система Sampo-POS ЕГАИС (Транспортный модуль ЕГАИС) 22 000,00р.
Сканер штрих-кода Youjie 4600 | 7 000,00р.
Фискальный регистратор FPrint-11ПТК 21 800,00р.
Программный продукт 1С Розница 8. Базовая версия для ЕГАИС. 3 000,00р.
Работы по установке, настройке и подключению транспортного модуля к товароучетной системе ЕГАИС. Подключение торгового оборудования. 4 000,00р.
Обучение работе с программой. Первоначальная настройка и демонстрация работы системы ЕГАИС в факте подтверждения розничных продаж. Настройка интерфейса кассира. 6 000,00р.
Итого 63 800,00р.

Принципы работы с системой

Учет алкоголя начинается с момента отгрузки с завода. На каждую бутылку компания-производитель наклеивает марку с идентификационным кодом. Данные из накладных на товар заносятся в ЕГАИС. При получении продукции оптовик или розничная торговая точка сверяет фактическую поставку с информацией в сопроводительных документах. Если расхождений нет, в систему направляется подтверждение и остаток товара переводится на заказчика. При обнаружении разницы (и излишков, и недостачи) она также отражается в ЕГАИС.

Когда алкоголь продается в магазине, кассир считывает с товара специальный штрихкод. При этом одновременно отсылается онлайн-запрос в систему. Если бутылка прошла проверку подлинности, соответствующая товарная позиция пропускается для реализации и пробивается в чеке. Покупатель может самостоятельно проверить информацию о приобретенном алкоголе, введя QR-код на сайте системы (печатается на чеке).

Что требуется для внедрения ЕГАИС?

Чтобы наладить обмен данными с системой, понадобятся:

  1. Компьютер, стабильный скоростной интернет.
  2. Крипто-ключ JaCarta (можно заказать в любой фирме с лицензией ФСБ).
  3. Квалифицированная цифровая подпись (для визирования электронных документов, которые направляются в систему). Должна быть записана на крипто-ключ. Оформить данный реквизит предлагает центр «Регион». По истечении 1 года использования процедуру необходимо проходить заново.

Следующий шаг — ознакомление с правилами работы и регистрация на сайте ЕГАИС. После регистрации личного кабинета компания получает возможность бесплатно скачать на компьютер приложение для последующей передачи данных (УТМ – универсальный транспортный модуль).

Дополнительно придется приобрести:

  • сканер для считывания с товаров штрихкода в 2D-формате;
  • онлайн-кассу, которая оснащена фискальным накопителем и функцией формирования на чеках QR-кодов.

Если действующая учетная программа не совместима с ЕГАИС, нужно купить другую или провести перенастройку.

При нарушении указанного порядка юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 200 тысяч рублей, виновные должностные лица и ИП — до 15 тысяч.

Центр «Регион» помогает бизнесу в решении этой задачи, услуга оказывается под ключ.

Внедрение ЕГАИС

Порядок внедрения ЕГАИС

Приобрести и установить недостающую технику и ПО.

Ознакомиться с правилами работы, зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС, скачать специальное приложение (универсальный транспортный модуль).

Настроить учетную систему.

Результат

Требование законодательства об обязательном внедрении ЕГАИС выполнено, работники обучены и не допускают нарушений.

"Или Вы управляете системой, или хаос управляет Вами"- Дорогие друзья, давайте вместе наведем порядок в Вашем учете, пускай у Вас все будет по полочкам."
У вас остались вопросы?

Преимущества

Комплексное подключение. Возможно решение задачи с нуля или с любого этапа, на котором внедрение было приостановлено.
Минимальное участие клиента в административных и технических вопросах. Профессионалы справляются с проблемами самостоятельно.
Гарантия бесперебойной работы системы.
Консультационное и техническое сопровождение пользователей.
Закажите бухгалтерское сопровождение Вашего бизнеса в «Центре «РЕГИОН».
Подробнее
Обратитесь за консультацией к опытным специалистам «Центра «РЕГИОН».
Подробнее
Бухгалтерские консультации по вопросам любой сложности.
Подробнее
Более 10 лет успешной работы на рынке бухгалтерских услуг.
Подробнее