г. Химки ул. Панфилова д.1
Москва, Волоколамское шоссе, д.1, стр.1.
Регистрационные услугиРегистрационные услуги

Внедрение ЕГАИС

Информация, которая касается реализации и иного перемещения алкогольной продукции в РФ, фиксируется в специальной системе — ЕГАИС. Эта база создана и регулируется государством, объединяет и анализирует данные от каждого производителя, поставщика и продавца соответствующих товаров.

Основные цели ЕГАИС:

  • контролировать оборот алкоголя в разрезе крепости, вида, объема тары и других характеристик;
  • проверять наличие обязательной маркировки (акцизов либо других специальных федеральных знаков);
  • учитывать поступление импорта, в том числе по странам происхождения, конкретным заводам-изготовителям, поставщикам и т. д., а также полноту требуемых отчислений;
  • оценивать динамику производства и продаж;
  • отслеживать контрафакт.

Принципы работы с системой

Учет алкоголя начинается с момента отгрузки с завода. На каждую бутылку компания-производитель наклеивает марку с идентификационным кодом. Данные из накладных на товар заносятся в ЕГАИС. При получении продукции оптовик или розничная торговая точка сверяет фактическую поставку с информацией в сопроводительных документах. Если расхождений нет, в систему направляется подтверждение и остаток товара переводится на заказчика. При обнаружении разницы (и излишков, и недостачи) она также отражается в ЕГАИС.

Когда алкоголь продается в магазине, кассир считывает с товара специальный штрихкод. При этом одновременно отсылается онлайн-запрос в систему. Если бутылка прошла проверку подлинности, соответствующая товарная позиция пропускается для реализации и пробивается в чеке. Покупатель может самостоятельно проверить информацию о приобретенном алкоголе, введя QR-код на сайте системы (печатается на чеке).

Что требуется для внедрения ЕГАИС?

Чтобы наладить обмен данными с системой, понадобятся:

  1. Компьютер, стабильный скоростной интернет.
  2. Крипто-ключ JaCarta (можно заказать в любой фирме с лицензией ФСБ).
  3. Квалифицированная цифровая подпись (для визирования электронных документов, которые направляются в систему). Должна быть записана на крипто-ключ. Оформить данный реквизит предлагает центр «Регион». По истечении 1 года использования процедуру необходимо проходить заново.

Следующий шаг — ознакомление с правилами работы и регистрация на сайте ЕГАИС. После регистрации личного кабинета компания получает возможность бесплатно скачать на компьютер приложение для последующей передачи данных (УТМ – универсальный транспортный модуль).

Дополнительно придется приобрести:

  • сканер для считывания с товаров штрихкода в 2D-формате;
  • онлайн-кассу, которая оснащена фискальным накопителем и функцией формирования на чеках QR-кодов.

Если действующая учетная программа не совместима с ЕГАИС, нужно купить другую или провести перенастройку.

При нарушении указанного порядка юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 200 тысяч рублей, виновные должностные лица и ИП — до 15 тысяч.

Центр «Регион» помогает бизнесу в решении этой задачи, услуга оказывается под ключ.