Внешнеторговым контрактом называется документ, который фиксирует условия сотрудничества с зарубежным партнером. В нем отражается суть сделки материально-правового характера. Содержание и структура такого документа зависят от предмета договоренностей. По формату внешнеторговый контракт может представлять собой договор на оказание услуг, договор купли-продажи товаров, выполнения работ, в том числе по подряду. Международное коммерческое сотрудничество часто касается также аренды, лизинга, перевозок и т. п. Но в любом случае такой договор направлен на выполнение обязательств по передаче товаров, услуг или интеллектуальной собственности за денежное либо неденежное вознаграждение.
Исполнение внешнеторгового контракта сталкивается с проблемой различий в законодательстве стран, участвующих в сделке. Поэтому формулировкам в договоре, условиям и порядку разрешения возможных споров контрагентов уделяется всегда повышенное внимание. Но если текст ВЭД-контракта составляет профессиональный юрист, удается существенно снизить риски. Для уже существующего договора целесообразно заказать проведение правовой экспертизы.
В центре «Регион» разрабатывают тексты внешнеторговых контрактов или правки к ним согласно предложениям контрагента. Учитываются индивидуальные бизнес-интересы, обеспечивается соблюдение требований налогового и валютного законодательства РФ в отношении внешнеэкономической деятельности клиента. По ссылке можете подробнее ознакомиться с ведением бухгалтерии по ВЭД в нашей компании.
- Проанализировать характер сделки и достигнутые договоренности.
- Составить текст ВЭД-контракта.
- Согласовать документ с участниками сделки.
- Предоставить разъяснения по спорным вопросам и при необходимости подготовки поправки.
- Обеспечить сопровождение при подписании внешнеторгового контракта контрагентами.
Ключевые компетенции
Комплексно
Готовим договоры с зарубежными торговыми партнерами с нуля. Используем подходящий формат, учитываем специфику бизнеса и отрасли, отражаем нюансы соответствующей сделки. Подбираем и оформляем приложения и другую сопроводительную документацию.
Профессионально
Беремся за все виды ВЭД-контрактов: долгосрочные и разовые, на регулярные поставки и с нестандартными условиями отгрузки. Разрабатываем договоры и для параллельного импорта продукции.
Необходимые документы по внешнеторговой сделке
- Контракт и приложения (вы предоставляете исходные данные, мы отдаем готовый документ).
- Инвойс.
- Спецификация.
- Страховые документы.
- Упаковочный лист.
- Прайс.
- Коммерческое предложение.
- ТТН и прочие транспортные документы.
- Сертификация (если необходима).
- Экспортная декларация (оформляется отправителем).
- Техническая документация на продукцию.
Любой внешнеторговый контракт состоит из обязательных и дополнительных пунктов. Обязательными считаются следующие:
- дата подписания и регистрационный номер;
- преамбула, включающая реквизиты сторон, в том числе наименование, страну и статус;
- предмет сделки, сроки поставки и условия расчета, порядок разрешения вероятных споров и ответственность за нарушение обязательств.
В качестве дополнительных могут включаться пункты о страховании груза, упаковке товара и о других условиях сотрудничества, важных для сторон, например о правилах внесения изменений в уже действующий ВЭД-контракт.
Содержание внешнеторгового контракта
- Предмет договора.
Важно подробно описать поставляемый товар. Если это технически сложный продукт, приводится краткое описание и указывается количество штук в поставке. Полное описание переносится в другой раздел — «Технические условия», иногда для него оформляется отдельное приложение.
- Условия поставки.
Включает подробную информацию о купленном товаре: пункты отправки и доставки груза, вид транспорта для перевозки, лица, которые несут ответственность за обеспечение сохранности продукции при транспортировке и т. д.
Учитываются международные правила ИНКОТЕРМС, которые предусматривают обязательное указание года выпуска.
- Финансовые условия.
Самые важные:
- стоимость (определяется по количеству товаров в поставке);
- порядок расчетов (включает такие понятия, как форма оплаты, возможность использования альтернативных финансовых инструментов, в том числе векселей, чеков и аккредитивов), а также условия предоплаты).
- Ответственность контрагентов.
При исполнении внешнеторгового контракта иногда допускаются нарушения сроков оплаты, поставки или других условий сделки. Необходимо письменно зафиксировать, какие именно санкции будут применяться для виновной стороны. Прописывается размер, формы, сроки уплаты неустоек и возмещения убытков.
- Порядок разрешения споров.
Стороны должны согласовать и внести в договор выбор законодательства конкретной страны, на которое они будут ориентироваться при исполнении контрактных обязательств.
- Порядок действий при форс-мажоре.
Перечисляются обстоятельства, признаваемые сторонами чрезвычайными. В таких ситуациях торговые партнеры договариваются считать допустимым переносы сроков исполнения обязательств без претензий друг к другу.
Отдельными пунктами можно прописать требования к маркировке (обязательной, внутренней, внешней и специальной) и условия гарантийного обслуживания (если это предусмотрено поставщиком или производителем товара).
Особое внимание уделяется срокам поставки. Должна быть проставлена конкретная дата или точный временной промежуток. При возможности досрочной поставки это необходимо четко указать в договоре.
Реквизиты сторон (наименование и юридический адрес) следует писать точно, как в уставных документах. Банковские реквизиты, указанные в нескольких пунктах контракта, должны полностью совпадать.
Имейте в виду: уполномоченные лица подписывают внешнеторговый контракт собственноручно. Проставление факсимиле, о котором ничего не сказано в документе, может стать поводом для признания сделки недействительной.
Мы подготовим ВЭД-контракт максимально оперативно. Чтобы не допустить ошибок, обращайтесь к нашим специалистам.