ЗАДАЧА
Восстановить бухгалтерский и налоговый учет в стоматологической клинике после пропажи базы данных.
СИТУАЦИЯ
Бухучет клиники ведет бухгалтер на удаленке. Проблемы накапливаются постепенно. Бизнес попадает в кассовые разрывы, деньги изымаются из оборота, чтобы избежать задолженности по зарплате. ИФНС присылает требования уточнить данные в отчетности. Очередная декларация оказывается несданной. Руководитель клиники решает пригласить аудиторов. Бухгалтер скрывается, перестает отвечать на звонки, блокирует доступ к базе данных. Контрагенты звонят с требованием внести корректировки в отчет по НДС. Налоговая выявляет задолженность, дает распоряжение банку о блокировке счета — банк блокирует счет клиники.
РЕШЕНИЕ
Наши специалисты проанализировали бухучет компании, выявили проблемы с обработкой первичных документов. Больше трети счетов и актов зависли в воздухе — не были отражены в учете. Часть первичных документов оказалась утраченной.
Мы восстановили бухгалтерский учет за последний год, сформировали корректирующие декларации, закрыли задолженность по отчетности в налоговой, ответили на все требования, пересчитали налоги, оформили платежные поручения для погашения недоимки. Также мы порекомендовали формат удаленного бухучета, который сводит к нулю риск потери доступа к базе и утраты первичных документов.
РЕЗУЛЬТАТ
- Проведена сверка с контрагентами — устранены разногласия.
- Проведена сверка с ИФНС — устранена задолженность по декларациям и налогам.
- Бухучет приведен в соответствие ФСБУ.
- Отправлены документы в банк для разблокировки счета — доступ к р/с восстановлен.