Камеральная проверка ПФР: как проходит и как подготовиться

Анастасия Дудорова

Старший бухгалтер

В соответствии с российским законодательством, на основании отчетов ИП или ООО о размере страховых взносов на сотрудников, территориальным органом Пенсионного фонда может быть проведена камеральная проверка ПФР.

Основания для назначения

Документы для такой проверки могут быть затребованы территориальным органом. Процедура проводится в первую очередь в отношении юрлиц и ИП, применяющих спецрежимы и имеющих большое количество необлагаемых выплат.

Поэтому, собираясь открывать в столице юридическое лицо, где будут числиться сотрудники, необходимо обращать внимание не только на стоимость регистрации ООО, но и на пакет услуг, который в нее входит. Важно правильно и своевременно оформить документы для постановки на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя.

И даже в том случае, если вы решили все сделать самостоятельно и вами запланирована бесплатная регистрация, необходимо в установленные законом сроки предоставить документы в соответствующие фонды для постановки на учет.

Профессиональные услуги по регистрации фирмы, как правило, уже включает в себя выбор налогового режима по согласованию с заказчиком и постановку на учет в фондах. А в некоторых случаях – подготовку не только учредительных, но и бухгалтерских документов. Это касается не только ООО, но и ИП с трудоустроенными работниками.

Ошибки в документах

Если в результате выявлены нарушения, то специалисты информируют об этом работодателя. После этого юридическое лицо или ИП, в расчетах которых были обнаружены неточности или ошибки, обязаны в течение 5 дней предоставить пояснения или исправить недочеты.

Если аргументы юрлица будут признаны недостаточными или необоснованными и нарушения будут считаться выявленными, то специалисты составят акт. Организация или ИП, в свою очередь, могут подготовить возражение на акт проверки.

Итак, при выявлении нарушений алгоритм действий для плательщиков, не согласных с выводами ПФР, таков:

• получение акта по итогам проведения инспектирования;
• подготовка возражения;
• в случае оставления акта о нарушениях без изменений – подготовка заявления в суд.

Обращайте также внимание на сроки проведения камеральной проверки ПФР. Она может осуществляться в течение трех месяцев со дня подачи отчета РСВ.