Смена генерального директора и юридического адреса организации — не такой уж и сложный процесс, однако на этапе регистрации изменений в налоговой возникает много отказов при смене того и другого. С чем это связано? Чаще всего причинами могут быть такие механические ошибки, как некорректное заполнение данных в заявлениях и подача не той формы заявления, отсутствие данных в них и др., но есть еще и правила, которым стоит следовать.
Проверьте человека, которого назначаете генеральным директором, если Вы вводите нового участника в учредительный состав. Лицо не должно быть аффилированным, с кучей задолженностей и обязательств перед бюджетом.
Проверьте адрес на массовость при переезде. Нет ли в Вашем будущем офисе еще зарегистрированных фирм. Это можно сделать даже с помощью 2Гис и сайта nalog.ru, если у Вас нет других возможностей. У собственника запросите копию свидетельства на право собственности помещения, убедитесь, что оно есть и он там собственник. На практике попадаются ситуации, когда вроде и «зеленка» есть, только там в ней прописаны еще несколько владельцев, которые вообще против сдачи данного помещения в аренду. Еще бывает, что «зеленка» старая и после запроса данных из государственного реестра оказывается, что собственность до конца не оформлена — налоговая такой адрес не регистрирует.
Если в составе учредителей уже присутствует лицо, которое назначается генеральным директором при смене, то это намного проще и отказов здесь быть не должно.
- Куда подавать документы на смену?
В Вашу налоговую, где Вы зарегистрированы, иногда это единый регистрационный центр на весь город или регион, можно через МФЦ заверенные ЭЦП.
- Как поменять генерального директора? Какие документы везти в налоговую?
Смена генерального директора производится с помощью Решения/Протокола ООО о таком действии, заполните форму Р14001, приказ о передаче полномочий, внутренние изменения по увольнению старого и принятию нового нужно привести в порядок в момент оформления протокола. Отвезите в течение трех дней весь пакет в налоговую.
- Что указывается в протоколе?
Прекращение действия полномочий старого директора и увольнение, назначение полномочий нового и прием на работу.
- Госпошлина при смене гендиректора есть?
Нет, госпошлину платить не нужно.
- Какие листы заполнять в форме Р14?
Стр.1, лист К, лист Р.
- Что еще нужно с собой, когда подаем документы в налоговую?
Возьмите на всякий случай все учредительные документы, и обязательно налоговая запросит паспорт заявителя и весь пакет, что оформили.
- Если за три дня не успеваем отвезти, то что?
Переделайте даты в документах, в форме ничего переделывать не нужно и заверять по новой тоже. Иначе можно получить штраф 5000 руб.
- Как сменить адрес? Какие документы нужны для этого?
Если в уставе у Вас прописано: г. Москва, Свердловская область, а не полный адрес с улицей, номером дома, офиса и индексом, и Вы переезжаете на этой территории, то нужно подать заваренную нотариально форму Р14, протокол или решение и новый договор аренды или гарантийное письмо
- У нас в Уставе указан полный адрес, что тогда?
Если в уставе указан полный адрес, то изменения нужно сделать через форму Р13001, остальные документы те же, но еще госпошлина 800 руб.
- Мы меняем регион регистрации адреса, какие документы подавать нам?
Если Вы переезжаете в другой населенный пункт, область, то это будет происходить через 2 этапа и сначала надо подать в старую налоговую, которая Вас регистрировала, уведомление р14 (уведомить налоговый орган по старому юрадресу). Затем через форму Р13 зарегистрировать новый адрес. Вместе с подачей протокола/решения, листа изменения в Устав и документом, подтверждающим новый адрес с оплаченной госпошлиной.
- А можно сразу сменить юрадрес и генерального директора одним действием?
Да, можно, процедура похожая со всеми, просто в форме р14 укажите сразу намерение о двух изменениях, как и в протоколе или решении. Остальной порядок соблюдайте по вышеуказанным ответам. Не забудьте, что все формы заверяются нотариально, а уведомлять новую налоговую нужно не раньше, чем через 20 дней после уведомления старой. Подает все документы в налоговую и подписывает изменения новый директор, т. к. полномочия старого уже прекратили действовать. Это в случае, если новый уже в составе ООО. Если Вы вводите нового участника, то это вообще отдельный процесс, у которого другой регламент. Что тоже не запрещает Вам делать это одновременно с другими изменениями в ЕГРЮЛ. Если совсем запутались, то можно обратиться к профессиональному юристу, он безошибочно и быстро сделает все за Вас.