Начисление и выплата заработной платы, страховых взносов
Регистрация ООО в Химках предоставляет клиенту компании «Регион» широкий спектр возможностей освободиться от каждодневного рутинного труда и посвятить рабочее время основным задачам предприятия. Например, заказчик может передать нам весь комплекс работ по расчету заработной платы.
Как мы это делаем? Ответственный сотрудник «Региона» проводит аудит системы оплаты труда, принятой на предприятии заказчика и, если надо, предлагает способы ее оптимизации. После этого мы заключаем договор об оказании услуг по расчету заработной платы и всего, что с ним связано.
Заказчик предоставляет нам документы кадрового учета, штатное расписание или кадровую структуру предприятия, ежемесячно – табель учета рабочего времени с подтверждающими отсутствие сотрудников на работе документами, приказы по личному составу.
После этого мы собираем по каждому сотруднику все необходимые данные: оклад согласно штатного расписания, отработанное время согласно табеля учета, полагающиеся ему дополнительные выплаты (льготы или компенсации), удержания (выплата ссуд, алиментов), информацию об отпусках, больничных листах, и все, что требуется для расчетов.
На основании собранных данных по каждому сотруднику рассчитывается заработная плата, отчисления НДФЛ в ИФНС №13, страховые взносы в ПФР Химки, ФСС и другие фонды, премии, бонусы, поощрения и другие выплаты, указанные в трудовом соглашении. На каждого работника подготавливается отдельный расчетный листок, мы также подготавливаем общие расчетные и платежные ведомости на весь персонал.
В наше время заработная плата каждого сотрудника для остальных его коллег является конфиденциальной информацией, и мы учитываем это в своей работе, как при выдаче наличных и расчетных листков, так и при перечислении денег на зарплатные карты.
Все операции по расчету заработной платы заносятся в карточку по форме 1-НДФЛ, а также в карточку индивидуального учета начисленных и удержанных сумм.
Вся отчетность по заработной плате по договоренности с заказчиком периодически (как правило, ежемесячно) предоставляется ему для информации, а ведомости подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер заказчика. Таким же образом каждый отчетный месяц мы предоставляем заказчику сводную ведомость по налогам, отчисленным с заработной платы в ИФНС №13 по Московской области, если клиент зарегистрирован в Химках.
