Расчет и оформление отпускных, командировочных

С расчетом заработной платы неразрывно связаны операции по расчету выплат за отпуска.

С 2013 года действует иная продолжительность отпуска – 28 календарных дней и  новый порядок расчета отпускных, в котором необходимо учитывать множество факторов. Сумма к отпуску рассчитывается как произведение среднего дневного заработка на количество фактически отработанных дней.

Наши опытные бухгалтеры на основании графика отпусков, приказов по личному составу и табелей учета рабочего времени быстро и грамотно проделают все расчеты, учитывая особенности трудового соглашения каждого сотрудника. Наши клиенты могут быть уверены, что ни один сотрудник не уйдет в отпуск без денег только потому, что слишком занятая бухгалтерия не успела рассчитать ему отпускные.

Расчет командировочных наши сотрудники также возьмут на себя. Правила оплаты командировок приблизительно такие же, как и при расчете отпускных сумм, однако здесь есть нюансы, которые обязательно учитываются сотрудниками «Региона». В командировках сотруднику оплачиваются не все календарные, а только рабочие дни. Командировочное удостоверение обязательно должно быть выдано, даже если поездка занимает всего один день. Все командировочные расходы, включая суточные, согласно законодательства, не облагаются страховыми взносами и исключены из НДФЛ.

За расчетный период при расчете командировки обычно берутся 12 месяцев, но если сотрудник работает меньше, то командировочные рассчитываются с даты его поступления в организацию. Если командировка приходится на выходной или праздничный день, то она оплачивается в двойном размере, либо предоставляется отгул.

В расчет оплаты командировок не входят время и полученные в этот период суммы: больничных листов, пособий по беременности и родам, дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за детьми инвалидами.  Не учитываются и простои, когда работник не мог исполнять свои обязанности по не зависящим от него причинам, в том числе по вине работодателя, а также ежегодные отпуска и отпуска за свой счет.

Как видно, правильно рассчитать отпуск или командировку не так просто. Поэтому бухгалтерские услуги в Химках – реальный и практичный выход для владельцев компаний. Автоматизированная система учета кадров на базе 1С, применяемая в «Регионе», значительно упрощает задачу всех расчетов и сводит к нулю вероятность ошибки.