Личная карточка Т-2 сотрудника заключает в себе его трудовую биографию на данном предприятии и полные сведения о его квалификации, компетенциях, образовании и множество других данных. Личная карточка не менее важна, чем трудовая книжка, в особенности при начислении трудового и пенсионного стажа. Процесс оформления этих унифицированных форм требует большого внимания, аккуратности и отнимает значительное количество времени у работников кадровых служб, учитывая тот факт, что каждая карточка состоит из четырех листов.
Для заполнения личной карточки работник должен представить в отдел кадров целый комплект документов: паспорт, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство пенсионного фонда, трудовой договор, приказ о своем зачислении на работу. Все данные, вносимые в карточку, должны совпадать со сведениями, содержащимися в этих документах.
Современные автоматизированные системы оформления карточек Т-2, применяемые сотрудниками компании «Регион», позволяют значительно сократить временные и трудовые затраты на эту работу. Вот почему мы предлагаем нашим клиентам передать нам эти технические операции, требующие предельной точности. Наши сотрудники гарантируют своевременное и грамотное оформление личных карточек и внимательное отслеживание изменений личного и служебного статуса каждого работника.
Предлагаем доверить нашим квалифицированным сотрудникам сбор и хранение персональной информации о каждом работнике вашей команды. Мы знаем все о правилах заполнения форм Т-2, кодировании личных и служебных сведений и в любую минуту готовы представить отчет по этому виду работы.
При необходимости заполнения карточек вручную мы готовы также выполнять и эту работу, обеспечив при этом полную конфиденциальность и сохранность личной информации персонала в установленных правилами шкафах и сейфах.
Работодателям следует знать, что наличие и правильное оформление личных карточек персонала может быть в любой момент проверено аудиторами, сотрудниками военкоматов, трудовой инспекцией, и при выявлении нарушений на предприятие будут наложены немаленькие штрафы.
Достоверный и всесторонний учет персонала в компании – эффективный инструмент управления кадрами, повышения корпоративной культуры. Сотрудники компании «Регион» готовы предоставить клиенту эту услугу в полном объеме.