Ошибки при аудите учета и отчетности

Аудит является эффективной, доступной и надежной процедурой для определения качества учета и отчетности. Чаще всего он является комплексным, затрагивает бухгалтерию и налоговый учет. Дополнительно аудиторы могут предоставить заказчику услуг юридическое сопровождение – защиту от претензий ИФНС в период проведения проверки. Ошибки, выявленные и исправленные (!) в ходе аудита, как правило, позволяют избежать штрафов и доначислений.

Если услуга идеальна, почему не все пользуются? Предлагаю разобраться, а заодно обсудить типичные ошибки в процессе организации проведения проверки.

Что может пойти не так

Избегание аудиторской проверки при наличии ошибок в учете, их повторении, систематических претензиях от ИФНС к расчету налогов, качеству первичных документов.

Неправильно определен тип аудиторской проверки. Отдельные категории хозяйствующих субъектов попадают под обязательный аудит. И это не то же самое, что аудит инициативный. Ошибка в типе проверки может иметь серьезные последствия вплоть до приостановки деятельности.

Компания отказывается от точечного аудита. Вы заказываете общую, стандартную проверку, когда подозреваете наличие проблем в конкретном секторе учета. Формат аудита отчетности и операций в целом не предполагает глубокое погружение в отраслевую или операционную специфику. Проблема остается невыявленной, не решается, в учете продолжают фигурировать некорректные сведения.

Не соблюдаются сроки проверки. Речь идет об обязательном аудите. Если законодательством не установлены конкретные сроки, это не значит, что их нет.

Исправляем ошибки

Аудит≠ выездная налоговая проверка. Задача аудиторов – выявить ошибки в учете и отчетности, дать рекомендации по их исправлению и дальнейшей профилактике. Специалисты работают в интересах бизнеса, а не налоговиков, даже если проводится обязательный аудит.

Если ваша фирма не попадает под обязательный аудит, она может пройти проверку по собственной инициативе. Выбор исполнителей в этом случае не ограничен. Инициативный аудит могут проводить индивидуальные аудиторы с членством в СРО, профильные компании. С обязательным аудитом все иначе. Индивидуальных аудиторов к такой проверке привлечь нельзя по закону (ФЗ №307). Действительным будет считаться только заключение, выданное профильным юридическим лицом (членом СРО).

Точечный аудит охватывает конкретные направления деятельности или сектора учета, операции. Он может быть направлен, например, на кредиторскую и дебиторскую задолженность, крупные сделки, контракты госзакупок, операционный, кадровый, зарплатный учет. Есть вопросы по любому из участков? Инициируйте аудиторскую проверку, сэкономьте время и ресурсы. Попытки исправить ошибки самостоятельно в отсутствие соответствующих компетенций могут усугубить ситуацию.

Логика подсказывает, что проводить аудит лучше до представления годовой отчетности в ИФНС. Это дает время на исправление выявленных экспертами ошибок. Также стоит учитывать сроки размещения в свободном доступе публичной отчетности. Если ваша деятельность предполагает прохождение обязательного аудита с последующей публикацией результатов в Интернете, успеть нужно до 30 апреля года, следующего за отчетным (положение Центробанка №714 от 27.03.2020).

Аудит проводится не только в исполнение нормативных требований для представления заключения в налоговую. Он позволяет независимо и объективно оценить состояние учета и отчетности, проверить компетенции профильного штатного персонала. Перед вами стоят такие задачи? Обращайтесь, мы проведем проверку, подготовим заключение и рекомендации по устранению ошибок, оптимизации учета.