Ошибки поставщиков при участии в госзакупках

Участие в госзакупках по ФЗ №44 – специфический вид деятельности, который требует от поставщика/подрядчика соответствующих возможностей и компетенций. Административная часть процесса имеет множество нюансов, не до конца разобравшись в которых индивидуальные предприниматели, юридические лица и самозанятые допускают типичные ошибки. Последствия такие ошибки могут иметь разные, от отсутствия контрактов как таковых до увеличения издержек в процессе оказания услуг, выполнения работ по договорам.

Предлагаю рассмотреть несколько возможных проблем с участием в госзакупках.

Что может пойти не так

Вы поверхностно изучаете закупки и упускаете дополнительные требования. Ваши предложения остаются без ответа. Заказы получают конкуренты.

Вы не учитываете преимущества для поставщиков или, наоборот, рассчитываете на них там, где это противоречит действующему законодательству. Ограничиваясь поиском конкретных закупок через функционал ЕИС, вы упускаете потенциальные контракты общего порядка.

Вы запрашиваете независимую гарантию в первом попавшемся банке, не получаете ее. Возникает просрочка по обеспечению контракта. И вы улетаете в бан – попадаете в реестр недобросовестных поставщиков как субъект, уклонившийся от заключения контракта.

Вы игнорируете незаконные действия заказчика.

Исправляем ошибки

С участником, который не соответствует хотя бы одному требованию, заказчик сотрудничать не стремится. Ваша задача – убедить его в том, что вы можете исполнить заказ и условия предлагаете максимально выгодные. Соответствие требованиям, указанным в закупке, при этом стоит подтвердить соответствующими сведениями и документами. Не бойтесь раскрывать информацию о количестве специалистов и их компетенциях, о финансовых ресурсах фирмы.

В госзакупках по ФЗ №44 заказчики часто устанавливают преимущества для поставщиков отдельных категорий, например, некоммерческих организаций того или иного профиля, СМП. Но не стоит, рассчитывая на преференции, ждать закупок только для субъектов малого и среднего предпринимательства, особенно если вы самозанятый. Согласно ФЗ №44, плательщики НПД без статуса индивидуального предпринимателя к СМП не относятся. Это значит, что в закупках они участвуют на общих основаниях и преимуществ не получают.

Независимую гарантию предоставляют только банки, включенные в соответствующий перечень Минфина, фонды содействия кредитованию (тоже из перечня) и госкорпорация «ВЭБ.РФ». Запрашивайте гарантию там, где ее реально могут вам предоставить. И соблюдайте сроки внесения обеспечения для исполнения контракта. Это позволит сохранить репутацию и уменьшить издержки.

Клиент всегда прав – удобное, но порочное утверждение. Помните, что интересы поставщиков в госзакупках защищены законом. Обжалуйте незаконные действия заказчика в досудебном порядке. А если процедура оказывается неэффективной, обращайтесь в суд. Рекомендую подключить к урегулированию спора юристов еще на этапе переговоров или направления претензии. Это поможет избежать правовых ошибок, которые могут иметь негативные последствия.

Учиться на чужих ошибках – рациональное решение. Но, как показывает практика, это не всегда получается. В целом, ошибаться не страшно, проблемы могут возникнуть, если не делать выводов и не пересматривать стратегию.

На что обратить внимание в госзакупках, чтобы получать больше выгодных контактов, и как общаться с потенциальными заказчиками, подскажут наши эксперты. Обращайтесь!