Ошибки при оплате больничных совместителям

Тем, что сотрудник имеет несколько работ, сегодня никого не удивишь. Не является редкостью как внешнее, так и внутреннее совместительство. В том и другом случае у бухгалтеров возникают вопросы относительно порядка оплаты больничных листов. Кто оплачивает первые три дня болезни? Каких ошибок при работе с листами нетрудоспособности следует избегать? Давайте разберемся.

Что может пойти не так

Совместитель приносит бумажный больничный, вы его оплачиваете. При проверке выясняется, что документ оформлен некорректно или вовсе является недействительным.

У вас трудится совместитель. Социальный фонд присылает уведомление об электронном больничном. Вы оплачиваете первые три дня нетрудоспособности по умолчанию. Если совместителей много, расходы могут существенно возрасти. А ведь в некоторых случаях работодатель не обязан по умолчанию оплачивать больничный таким сотрудникам. Знали об этом?

Вы не отслеживаете периоды нетрудоспособности. Если кадровый и бухгалтерский учет несистематический или некорректный, есть риск повторно выплатить пособие за один и тот же период.

Внешний совместитель уведомляет фирму об открытии электронного больничного и изъявляет желание получить пособие за первые три дня нетрудоспособности через нее. Бухгалтерия отказывает, сославшись на то, что больничный должен платить основной работодатель.

Отказ в оплате больничного неосновному сотруднику по причине отсутствия в документе отметки о том, что ЭЛН адресован конкретному работодателю.

Исправляем ошибки

Документооборот по больничным оптимизируется и упрощается. В 2022 году был осуществлен глобальный переход на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные больничные, согласно ФЗ №255 от 29.12.2006 (ст. 28), оформляются сегодня в исключительных случаях. И не лишним будет проверить каждый такой документ.

Оплачивая все подряд больничные внешних совместителей, вы увеличиваете издержки. Для принятия решения по оплате нужно выяснить, где в течение предшествующих двух календарных лет работал сотрудник. В ФЗ №255 (ст. 13, 14) есть нормы, определяющие, кто должен выплачивать пособие по нетрудоспособности, один работодатель или все нынешние работодатели.

Берите пример с СФР, он дважды один и тот же период нетрудоспособности не оплачивает. Чтобы избежать завышения расходов на социалку, запросите у внешнего совместителя справку о том, что на других местах работы он не получал пособие за первые три дня болезни.

Неправомерный отказ в выплате больничного чреват судебным разбирательством. И правосудие будет на стороне работника. Если совместитель имеет право выбирать, через какого работодателя получать пособие, работодатель не вправе ему отказать. Как показывает практика, не стоит уповать на то, что из-за выплат за три дня нетрудоспособности судиться никто не будет. Два совместителя действительно махнут рукой и уйдут с запросом к другому работодателю. А третий окажется принципиальным и запустит судебный процесс. Вы понесете репутационные потери и столкнетесь с дополнительными расходами. С внутренними совместителями проще. Здесь не возникает вопросов о том, кто будет платить больничный.

СФР уведомляет об открытии электронного больничного всех работодателей застрахованного лица. Он не обязывает кого-то конкретно оплачивать первые три дня нетрудоспособности. Отметка о том, для какого работодателя выдан больничный, в документе не ставится. Отказ в выплате, соответственно, является неправомерным.

Хотите обсудить конкретные кейсы по ЭЛН совместителей? Обращайтесь!