Ошибки в ЕФС-1

Отчетность в Соцфонд сдается нечасто, и в этом ее плюс. По общему правилу ЕФС-1 в течение года подается каждый квартал, и такая частота обусловлена обязательной отчетностью по взносам на травматизм. Другие сведения, если не проводилось никаких кадровых мероприятий, рутинно не подаются.

Что может пойти не так

В ЕФС-1 в течение года допускается несколько ошибок. ТОП-3:

1. В периоде произошли кадровые изменения (увольнение, прием сотрудников на работу и т.п.), а сведения не отражены в соответствующих разделах отчета.
2. В ЕФС-1 недостаточно сведений.
3. Отчет не сдан или просрочен.

Если рассматривать ошибки только с точки зрения сведений, некорректными могут быть данные о начисленных взносах на травматизм, о страховом стаже или трудовой деятельности работников. От того, какие сведения были указаны неверно, зависит порядок исправления ошибок.

Также стоит упомянуть форматную ошибку, когда сдается отчет на бумаге, а должен подаваться в электронном виде.

Исправляем ошибки

По умолчанию ошибки исправляются путем сдачи корректировочной отчетности. Если вы обнаружили неточности в ЕФС-1 сами, сформируйте и подайте в Соцфонд корректировочную форму с актуальными сведениями. В корректировочной форме должен быть заполнен титульный лист и те разделы, в которых исправлены ошибки.

Если некорректные сведения обнаружил Соцфонд, вы получите уведомление об их устранении. Дальнейший порядок действий будет зависеть от «кода результата»:

• 20 – ЕФС-1 считается принятым, хоть в нем и выявлены несущественные ошибки. Корректировочная форма не нужна. Но в следующий раз будьте внимательнее при заполнении строк и указании реквизитов.
• 30 – ЕФС-1 считается принятым, но нужно перепроверить и уточнить сведения втечение пяти дней. Корректировочная форма обязательна.
• 50 – в отчете выявлены серьезные ошибки, и он не принят. ЕФС-1 нужно заполнить и сдать заново.

Чтобы исправить ошибки по трудовой деятельности, нужно подать корректировку раздела 1. Если ранее представленные сведения нужно отменить, в строке корректировочного отчета их нужно прописать и указать признак отмены – «Х». Если сведения необходимо изменить, сначала ранее представленные сведения отменяются, а затем указываются корректные данные (следующей строкой).

Такой же принцип «отмена – коррекция» применяется, если нужно исправить сведения по сотрудникам с особыми условиями труда.

Если в ЕФС-1 за отчетный период недостаточно сведений, отчет не примут. Обратите внимание на так называемые квартальные формы. По итогам первого квартала, полугодия, 9 месяцев ЕФС-1 сдается в том числе и как отчет по взносам на травматизм (ФЗ №125 от 24.07.1998). Обратите внимание, отчетность по итогам 9 месяцев обязательна для предпринимателей с работниками и ИП, в правоотношениях с которыми находятся и физлица по ГПД (если с их вознаграждения платятся взносы на травматизм). Что касается юрлиц, отчетность должны сдавать все без исключения. И отсутствие выплат работникам, неначисление страховых взносов не освобождают от обязанности сдавать ЕФС-1. Не подавать отчетность по итогам 9 месяцев могут только страхователи на АУСН (ФЗ №125 ст. 24).

Просрочили ЕФС-1 или не сдали отчет вовсе, будьте готовы нести административную ответственность.

С форматом отчетности страхователи ошибаются нечасто. Тем не менее напоминаем: бумажный ЕФС-1 могут сдавать только те, у кого меньше 10 застрахованных лиц. Важно: бумажный формат не является обязательным, он разрешен опционально. То есть, если вы сдадите электронный ЕФС-1 со сведениями по 9 застрахованным, это не будет ошибкой. А если оформите отчет по 11 застрахованным на бумаге, Соцфонд его не примет и затребует пересдачу в электронном виде.