Проведение инициативного аудита в садовом товариществе

ЗАДАЧА

Выявить ошибки в бухгалтерском учете СНТ, определить причину возникновения задолженности по коммунальным услугам в ситуации, когда участники товарищества своевременно оплачивают счета. Восстановить бухучет.

СИТУАЦИЯ

СНТ столкнулось с проблемой: поставщик энергоресурсов приостановил обслуживание, выставил счет на погашение задолженности в сумме 2,5 млн. руб. Участники товарищества решили выяснить, почему возникла задолженность, ведь счета оплачиваются регулярно. Новый председатель СНТ обратился к нам для проведения аудита.

РЕШЕНИЕ

Наши специалисты провели аудиторскую проверку и установили факты несоблюдения порядка ведения бухучета прошлым председателем и главбухом, а также факты нарушения ФЗ №517 от 29.07.2017.

Мы выявили:

Отсутствие первичных документов (договора с контрагентами, накладные, акты выполненных работ, кадровые документы).

Бесхозное имущество, приобретенное за средства СНТ, но не поставленное на учет.

Налоговую недоимку и просроченную отчетность.

Неактуальную информацию о состоянии расчетов с участниками СНТ, отсутствие контроля долгов по оплате коммунальных услуг.

Некорректные проводки по расчетам с поставщиками и подрядчиками, долг перед поставщиком энергоресурсов (2,5 млн. руб.).

РЕЗУЛЬТАТ

Проведены сверки расчетов с контрагентами и ФНС.

Сформированы и сданы недостающие декларации.

Проведен перерасчет налогов, подготовлены платежные документы для погашения недоимки.

Рекомендовано проведение внутреннего расследования на предмет установления причин возникновения долга перед ресурсоснабжающей организацией. Также рекомендовано обращение к юристам для привлечения виновных лиц к ответственности.