Сокращение убытков торговой компании при выводе сотрудников за штат

ЗАДАЧА

Снизить риски перевода работников в статус ИП. Разработать инклюзивную схему налоговой оптимизации.

СИТУАЦИЯ

Торговая фирма самостоятельно провела налоговую оптимизацию в 2021 году, перевела 20 менеджеров и торговых представителей в статус индивидуального предпринимателя. Решение позволило сэкономить 3,9 млн. руб. в год. Налоговая прошла с проверкой, переквалифицировала договоры с ИП в трудовые, доначислила налоги и оштрафовала на общую сумму 8,95 млн. руб.

К нам обратились за консультацией и для поиска решения, которое уменьшит риск доначислений в будущем.

РЕШЕНИЕ

Мы предложили комбинированную схему налоговой оптимизации: ключевые специалисты в штате + сотрудничество с разными ИП по нескольким направлениям. Наши специалисты составили текст договора подряда с формулировками, которые исключили возможность переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые.

Мы порекомендовали изменить структуру взаимодействия с ИП – никаких служебных пропусков, рабочего дня с 9 до 18, согласования отпусков и командировок с руководством.

РЕЗУЛЬТАТ

Ключевые менеджеры и торговые представители зачислены в штат. С учетом доначислений такое решение оказалось более выгодным, чем сотрудничество с ними как с ИП.

Расширен формат работы с индивидуальными предпринимателями. Найдены новые поставщики услуг. По каждой завершенной сделке подготовлен акт выполненных работ.

В 2023 году в ходе проверки ИФНС нарушений не выявила. Реальная экономия за счет частичного вывода сотрудников за штат составила 2,5 млн. руб.