Регистрация изменений

В процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности любая компания неизбежно сталкивается с переменами. Это могут быть традиционные взлеты/падения, обусловленные воздействием внешних факторов (экономические кризисы никто не отменял) или внутренних условий.

Также в ООО может смениться руководство, собственники. Иногда компании меняют профиль работы. Обычно смена названия сопровождает подобные процессы. Может она преследовать и репутационные цели. Если компания под старым названием известна поставщикам, контрагентам, клиентам не с лучшей стороны, его изменение позволит если не нивелировать, то существенно снизить имиджевые риски, оказывающие непосредственное влияние на результаты финансово-хозяйственной деятельности в целом. Во всех указанных ситуациях смена названия является добровольной.

Принудительно (по решению суда) название ООО меняется, если раньше уже было зарегистрировано юрлицо с аналогичным названием и, что очень важно, видом деятельности. Чтобы избежать этого, рекомендуется перед оформлением регистрационных документов проверять выбранные варианты названий на сайте налоговой.

Смена названия – процедура стандартизованная. Первое, что необходимо сделать заявителю, это подготовить новый Устав. Также возможно внесение изменений в действующий основной документ. При этом готовится соответствующий лист с указанием нового названия.

Следующим шагом является собрание учредителей компании. Без него утверждение названия и изменений в Уставе невозможно.

Еще одним подготовительным шагом является утверждение изменений в нотариате. Для этого заполняется форма Р13001. Подписывается таковая руководителем ООО непосредственно в присутствии нотариуса. Нотариально заверенная форма впоследствии будет передана в регистрирующий орган.

Для официальной смены названия ООО заявитель подает регистратору пакет документов, включающий форму Р13001, новый Устав или лист внесения изменений, протокол собрания учредителей, подтверждение уплаты госпошлины (чек, квитанцию). Налоговая в течение 5 дней рассматривает обращение, вносит изменения в ЕГРЮЛ. После заявитель может получить выписку из реестра с новым названием ООО, свой экземпляр Устава или листа с изменениями, лист записи в ЕГРЮЛ (вместо свидетельства о регистрации).

Изменение названия компании влечет за собой определенные юридические последствия. Так, например, по старым реквизитам контрагенты не смогут больше осуществлять взаиморасчеты.

Соответственно, необходимо своевременно проинформировать их о смене названия ООО. И делать это необходимо в соответствии с требованиями действующего законодательства. Информирование контрагентов осуществляется письменно. К официальному письму лучше приложить выписку из ЕГРЮЛ.

Также проинформировать о смене названия придется банковскую структуру, в которой открыты счета ООО. В банке меняется карточка клиента с печатью и подписью. Основанием для этого служат следующие документы: выписка из ЕГРЮЛ, копия решения о смене названия. Предварительно необходимо будет сменить печать. На актуальной банковской карте проставляется новый оттиск с измененным названием ООО.

А вот контролирующие структуры уведомлять о смене названия не придется. Соответствующую информацию в фонды, статистику передает налоговая.

Данные о смене названия вносятся в кадровые документы (допсоглашения, трудовые книжки).

Компаниям с лицензируемой деятельностью придется обновлять лицензию.

При использовании ЭДО требуется перерегистрация цифровой подписи.

При смене юридического адреса компании Устав не меняется. В него только вносятся соответствующие изменения. И то это необходимо не всегда.

Согласно действующему законодательству, в Уставе допускается указывать информацию о местонахождении компании в следующих форматах:

• населенный пункт;

• полный юридический адрес.

В первом случае при смене юридического адреса вносить изменения в Устав не требуется. Но вот без уведомления налоговой о переезде организации не обойтись. Пакет документов при этом подается минимальный. Он ограничивается нотариально заверенной формой Р14001, протоколом собрания акционеров и подтверждением смены юридического адреса (договор аренды помещения, документы на право собственности).

Что касается сроков, согласно действующему законодательству, налогоплательщик обязан уведомить ИФНС о смене юридического адреса в трехдневный срок с момента принятия такого решения и получения подтверждающих документов (подписания договора купли-продажи или помещения аренды, оформления права собственности на коммерческую недвижимость).

Если в Уставе указан полный адрес ООО и его планируется сменить, изменения в документ вносятся в обязательном порядке.

Смена юридического адреса невозможна без участия налоговой. Именно она вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Причем задействовано может быть несколько ИФНС.

По старому адресу компания снимается с учета, ставится на таковой – по новому. Это актуально в случае переезда ООО в другой район. То же самое касается смены адреса на региональном уровне.

Уведомив налоговую, налогоплательщик должен быть готов к сверке взаиморасчетов. Если компания снимается с учета в одном месте и ставится на учет в другом, но при этом имеет задолженности по расчетам с бюджетом, оформляется соответствующий акт. Проводится сверка в 10–15-дневный срок с момента уведомления налогового органа о смене юридического адреса и местонахождения ООО.

Внебюджетные фонды о смене адреса уведомлять не нужно. Об этом заботятся сами налоговики. Межведомственный порядок информационного взаимодействия позволяет предельно упростить данную процедуру.

В обязательном порядке необходимо уведомить о переезде контрагентов ООО, обслуживающий банк. В первом случае достаточно официального письма. Во втором – необходимо действовать согласно порядку, установленному договором на оказание банковских услуг.

Смена названия ООО осуществляется в заявительном порядке. Для регистрации изменений необходимо подготовить следующие документы:

• Заявление по форме 13001. Бланк можно скачать на официальном сайте налоговой. Заполненная форма должна быть обязательно заверена нотариально. Для получения нотариального заверения предъявляются учредительные документы ООО, свежая выписка из ЕГРЮЛ. Заявителем, согласно закону, может быть только действующий генеральный директор компании, которая меняет название.

• Решение единственного участника ООО о смене названия или протокол внеочередного собрания, если участников несколько.

• Новую редакцию Устава. Обязательно подготовить 2 экземпляра документа. Можно ограничиться оформлением листа изменений. Но на практике использовать новую редакцию Устава удобнее. Это исключает увеличение количества уставных документов.

Также к пакету документов, подаваемых в налоговую, прилагается квитанция об оплате госпошлины установленного размера. Причем оплата должны быть осуществлена гендиректором ООО или его единственным участником. Соответственно, на бланке квитанции должны указываться его реквизиты.

Смена названия фирмы требует уплаты государственной пошлины. Ее актуальный размер составляет 800 рублей. Госпошлину в обязательном порядке уплачивают заявители, подающие документы на изменение названия организации, при:

• стандартном переименовании;

• реорганизации бизнеса (предусматривающей смену названия);

• смене вида деятельности (с переименованием фирмы);

• регистрации купленного бизнеса на нового собственника (опять же если предусмотрена смена названия).

Не взимается государственная пошлина только с заявителей, меняющих название компании в целях приведения регистрационных данных в соответствие актуальным нормам действующего законодательства. По этой схеме совсем недавно массово переименовывались ОАО и ЗАО.

Уплатить госпошлину можно в любом банке. Реквизиты для оплаты находятся в свободном доступе на сайте ФНС.

Квитанция об уплате государственной пошлины прилагается к стандартному пакету документов на смену названия организации, включающему заявление формы Р13001, протокол собрания участников или решение о смене названия, новую редакцию Устава или лист внесения изменений в него.

При переезде фирмы, причем неважно на соседнюю улицу или в отдаленный регион, требуется оформить этот процесс официально, то есть уведомить государственные органы. Если проигнорировать требование, возможны серьезные санкции — от штрафов до ареста счетов и даже принудительной ликвидации. Поэтому формальности по регистрации лучше поручить профессиональным юристам и договориться о помощи еще при планировании смены юридического адреса.

Как нужно действовать?

Это зависит от того, насколько кардинально меняется местоположение и какие именно детали об адресе прописаны в Уставе общества:

1. При поиске более комфортных условий для работы или желании сэкономить на аренде речь, как правило, идет о чисто символическом переезде. Фирма может выбрать офис в другом районе города, пригороде, ином здании и т. п.

Если при этом в Уставе не указаны подробные почтовые реквизиты, то изменение адреса оказывается для ООО максимально простым. Нужно обратиться в обслуживающую налоговую инспекцию с заявлением (форма 14001). Через 5 дней предприятие получает лист записи единого государственного реестра (ЕГРЮЛ), где отражены внесенные правки.

2. Для изменения адреса ООО на другой регион потребуется провести многоэтапную процедуру, включая:

• исправление Устава;
• сбор учредителей, принятие и оформление решения;
• оплату 800 рублей в бюджет;
• подачу документов в ИФНС (форма 13001, новая редакция Устава, протокол собрания, квитанция на госпошлину).

Также в течение 5 дней выдается подтверждение, которое состоит из Устава с отметкой и листа записи ЕГРЮЛ. Во многих случаях приходится вставать на учет в новых отделениях внебюджетных фондов.

При поддержке центра «РЕГИОН» изменение адреса пройдет для ООО без проблем, задержек и негативных последствий.