В чем чаще всего ошибается бухгалтер?

Привет, друзья! Помню-помню, я обещал ответить на несколько каверзных вопросов по бухгалтерии. И начну, пожалуй, с главного – самых распространенных ошибок бухгалтеров.

Как говорила моя бабушка, не ошибается лишь тот, кто ничего не делает. И ведь не поспоришь. Того, кто ошибся, нужно понять и простить. Вот только если речь идет о бухгалтерии, прощения можно не дождаться.

В общем, дорого обходятся предпринимателям и фирмам ошибки бухгалтеров. Как минимизировать риски, спросите вы? Отвечаю: нужно знать врага в лицо.

ТОП-5 ошибок бухгалтера

1. Отсутствие единой базы.

Если из программ, в которых вы ведете учет, данные нельзя перенести в 1С, это плохие программы. Хватит вести учет на коленке – цифровизация шагает по планете. Пользуйтесь современными техническими решениями по полной. Работать станет проще, и ошибок будет меньше.

2. Предельное упрощение.

Желание сократить трудозатраты естественно для любого специалиста. Но упрощать учет – провальная стратегия. Например, работаете вы на УСН. Режим обязывает вести налоговый учет, который несколько проще полноценного бухгалтерского. Казалось бы, вот оно, эффективное упрощение. Но не тут-то было. Чтобы сдать налоговые отчеты, придется опираться на данные бухучета. Если он предельно упрощен, точности не ждите.

3. Первичка в уме.

Не побоюсь сказать, что каждая вторая компания хоть раз сталкивалась с беспорядком в документах. Особенно актуальна эта проблема для тех, у кого бухгалтер на удаленке. Запомните правило: нет документа – нет проводки!

4. Халатность при расчете зарплаты.

Считая и выплачивая, сверяйтесь с календарем. Не отслеживая выходные, праздники и прочие переносы, рискуете опоздать с перечислением и попасть на штраф. А еще проверяйте расчеты. Арифметические ошибки и опечатки – бич бухгалтерской современности.

5. Неверные проводки.

Это про то, что дебет не сходится с кредитом. Банально, но факт: на сложных проводках «плавают» в корреспондирующих счетах даже маститые профи. В общем, проверяйте и перепроверяйте. А если не знаете, что делать, – спрашивайте у более опытных коллег.

Профилактика

Исправлять бухгалтерские ошибки сложно. Куда проще их не допускать. Что для этого нужно? Запоминайте, а лучше записывайте:

• Вести бухучет непрерывно и в соответствии с действующими стандартами.
• Сотрудничать с профессионалами (нет, ваша соседка не будет вести учет лучше, чем профильная фирма!).
• Грамотно организовать документооборот с контрагентами (хватит месяцами ждать первичку).

Признаем, что ошибки случаются. Чтобы их было меньше, учитесь, если вы бухгалтер. И доверяйте профессионалам, если вы предприниматель.

Обнаружили ошибку? Исправляйте, не дожидаясь аудита или налоговой проверки. Делайте правильные выводы и принимайте меры, чтобы впредь не допускать ошибок. Такая тактика, кстати, отлично работает не только в бухгалтерии. Но это уже совсем другая история.