Специалисты компании «Регион» с помощью автоматизированных систем учета на базе 1С8 оптимизируют учет наличных и безналичных денежных средств в организации клиентов. В подразделе «Касса» фиксируются все поступления и расход наличности. Для поступлений имеется унифицированная форма приходного кассового ордера, в которой отражаются прием розничной выручки, оплата товара покупателями, возврат денег подотчетными лицами и поставщиками, получение наличных сумм в банках, расчеты с контрагентами по займам и кредитам и прочие приходные операции.
Точно так же учитывается и расходная часть наличных средств, документом для которой является расходный ордер. В них отражаются возвраты средств подотчетным лицам и покупателям, оплата поставщикам товара и материалов, выплата заработной платы, наличные взносы в банки, инкассация, расчеты с контрагентами, выплата депонированных средств по зарплате и прочие наличные расходы.
Аналогичный раздел программы предназначен для учета движения безналичных средств. Поступления от банков, возвраты поставщиков, входящие расчеты с контрагентами и покупателями, расчеты по кредитам и займам оформляются входящими платежными поручениями и требованиями. Для списания безналичных денежных средств применяется платежное поручение исходящее и платежный ордер на списание. В них отражаются оплаты поставщикам, выплата налогов, возвраты денег покупателям, расчеты по кредитам и займам с контрагентами, перечисление средств подотчетным лицам, переводы на другой счет предприятия, перечисление заработной платы и другие расходные операции.
Такой автоматизированный способ учета наличных и безналичных денежных средств экономит значительное количество времени, сводит до минимума вероятность ошибок и позволяет легко получить отчет по любой статье движения средств.
Учет движения средств вручную ушел в прошлое, и программа 1С является универсальным средством для предприятия любого масштаба и всех форм собственности. Важно также и то, что в программное обеспечение заложен бухгалтерский календарь, который не позволит пропустить сроки расчетов с поставщиками, перечисление налогов и сдачу отчетности.
Предлагая своим клиентам услугу аутсорсинга учета наличных и безналичных денежных средств, специалисты компании «Регион» гарантируют полную сохранность и конфиденциальность информации заказчика, своевременное и качественное выполнение всех операций.