Учет нематериальных активов организации

Положение по бухгалтерскому учету №14/2000 дает четкое определение и классификацию нематериальных активов и устанавливает порядок их учета. Однако многие бухгалтеры испытывают в своей работе затруднения при отнесении объектов к определенной категории НМА и оформлении инвентарных карточек учета. Центр «Регион» снимает со своих клиентов эту рутинную нагрузку и по договору бухгалтерского обслуживания осуществляет грамотный  и своевременный учет НМА.

Учет начинается с инвентаризации и оценки нематериальных объектов. Работы проводятся по следующим критериям:

• использование объекта для производственных или управленческих нужд в течение более 12 месяцев;
• отсутствие материально-вещественной структуры НМА и одновременно наличие документов, которые могут его идентифицировать (например, патенты);
• отсутствие планов продажи объекта;
• прибыль, приносимая нематериальным активом предприятию.

Стоимостная оценка производится по виду актива, источнику его приобретения и его роли в бизнес-процессах организации. Главным первичным документом учета НМА становится карточка его учета – унифицированная форма, в которую заносится вся информация о нем: поступление, использование, амортизация, инвентаризация, выбытие. Форма НМА-1 является рекомендательной, и специалисты компании совместно с заказчиком могут разработать более удобный первичный документ в соответствии со спецификой деятельности клиента.

Некоторые НМА, например: изобретения, рационализаторские предложения, ноу-хау, товарные знаки – нуждаются в защите от несанкционированного использования третьими лицами. Юристы компании «Регион» предложат эффективные методы охраны этого вида активов с помощью комплекта документов, подтверждающих правообладание, соблюдения коммерческой тайны, а в случае нарушения прав клиента будут защищать его интересы в суде и добьются возмещения материального и морального ущерба

Существенно облегчает работу принятая в «Регионе» программа 1С. Автоматизация процессов управления НМА позволяет за короткое время внести и получить нужную информацию, провести бухгалтерские операции, инвентаризацию и защитить активы путем разграничения доступа. При этом уполномоченные лица – представители заказчика – в любой момент могут осуществлять контроль над учетом НМА, который передан сотрудникам центра «Регион».