Ошибки формирования ФОТ

С Фондом оплаты труда нередко возникают казусы. Приведем несколько типичных ошибок, которые допускают начинающие бухгалтеры. Начнем с того, что ФОТ не равно зарплата. Он нужен для планирования расходов, связанных с выплатами сотрудникам, для определения рентабельности, составления штатного расписания. Налоги и сборы в контексте ФОТ тоже обсудим.

Что может пойти не так

В Фонд оплаты труда включаются выплаты за вычетом налогов. В результате при планировании, оценке рентабельности вы оперируете некорректными суммами. А неверные расчеты приводят к самым разным, но, как правило, негативным последствиям.

Выплаты от других субъектов попадают в ФОТ. Чаще всего это компенсации от СФР. Получается юридическая нестыковка: платит деньги Соцфонд, а в фонд оплаты труда их включает компания.

Нерегулярные выплаты могут быть включены в ФОТ, но все чаще работодатели от этого отказываются. Различные виды материальной помощи и отдельные компенсации в базе Фонда усложняют учет и плановые финансовые расчеты.

Включение в ФОТ выплат контрагентам по договорам ГПХ – вопрос неоднозначный. На таком включении часто ловятся работодатели, которые грешат налоговыми схемами. Если недавно они были сотрудниками компании и сменили статус в целях налоговой оптимизации, могут быть проблемы с ФНС и ГИТ.

Исправляем ошибки

В ФОТ включаются выплаты с учетом ряда налогов. В него попадают, например, страховые взносы и НДФЛ. Объясняется это просто. Фонд нужен для оценки расходов на персонал. А НДФЛ и страховые взносы являются частью этих расходов.

Фонд оплаты труда формирует работодатель. При этом учитываются только его реальные расходы на персонал. Возьмем больничный лист. По закону работодатель оплачивает своими средствами только первые три дня отсутствия по болезни. Дальше дело за Соцфондом. Соответственно, в ФОТ должны включаться только расходы на оплату больничного за 3 дня.

Фонд оплаты труда носит свое название не случайно. В него должны быть включены выплаты, связанные с трудовой деятельностью. Средства, которые прямой связи с ней не имеют, по логике, в ФОТ можно не включать. Практика показывает, что в базе может не быть нетрудовых разовых премий (к юбилею фирмы, к государственному празднику), материальной помощи, выплачиваемой по особым семейным обстоятельствам, компенсации расходов на лечение и т.п. Кстати, о компенсациях. Выплаты, связанные с лечением профзаболеваний и травм, полученных на производстве, как раз логично в ФОТ включать, поскольку они связаны с трудовой деятельностью.

На контрагентов с ГПД трудовое законодательство не распространяется. Значит, выплаты в их пользу, в Фонд оплаты труда входить не должны. Но у нас есть требования Росстата, которые касаются формы П-4 «Сведения о численности работников и зарплате». Согласно им, в графе 10 отдельно указывается сумма выплат исполнителям по ГПД. А в графе 7 эта сумма включается в общую сумму фонда начисленной зарплаты. Правда, согласно указаниям того же Росстата, утвержденным приказом №872 от 30.11.2022, выплаты по ГПД с ИП и самозанятыми в указанные выше графы не включаются.

Предвидим немало вопросов, поэтому скажем сразу: у нас руководитель фирмы и бухгалтер могут получить экспертную консультацию по формированию ФОТ и расчету годового показателя. Также мы научим правильно рассчитывать командировочные и отпускные, компенсации, пособия, надбавки. Обращайтесь!

Хотите максимально снизить юридические и налоговые риски, связанные с выплатами сотрудникам? Передайте учет на аутсорсинг. Звоните!