Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) - это один из первых отчётов только что созданного ООО. В данной статье мы ответитм на главные вопросы, которые возникают у руководителя новой компании.
Кто должен сдавать сведения о количестве работающих
Исходя из названия, к сдаче сведений о среднесписочной численности работников обязуют только работодателей. В свою очередь, МинФин считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников. Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников». Центр «Регион» ценит Ваше время и берет на себя оформление необходимых документов, чтобы избавить Вас от траты времени и нервов.
Выясним, кто же обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:
- только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
- индивидуальные предприниматели-работодатели;
- организации, заключившие трудовые договоры;
- организации, которые не имеют сотрудников в штате.
Не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.
Кого включать в численность для отчёта
Высчитывать среднесписочную численность надо в соответствии Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.
Немало споров появляется в связи с внесением в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Учитывать учредителя в количестве работающих - не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 80 (ж) Указаний.
Среднесписочная численность рассчитывается исключительно в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом состоит главная отличительная черта этого показателя от отчётов в фонды, где учитываются ещё и работники, оформленные по договору гражданско-правового характера. В этом случае срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносятся все те, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. По отдельности учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.
В обычном случае среднесписочная численность определяется методом сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Конечный результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.
Срок сдачи численности работников в 2017 году
Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Соответствуя ей сдать эту форму необходимо не позднее 20 января текущего года за предшествующий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) - не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.
Например, основание ООО произошло 10 января 2017 года, значит, сдача сведений о среднесписочной численности вновь созданной организации должна быть не позднее 20 февраля 2017 года. Затем компания должна отчитаться в общем порядке, т.е. за 2017 год отчёт о количестве работающих сдать надо до 20 января 2018 года включительно.
Если срок сдачи не организован, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. К этому, вероятно административное наказание должностного лица (главного бухгалтера или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.
Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации, не смотря на то что и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговые служащие не имеют права блокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроком сдачи.
info@reg-audit.ru
8 (495) 445-24-04
