Первые шаги после регистрации ООО

В первую очередь Вам необходимо определиться с выбором банка. Выбирая банк, учитывайте его местоположение – он должен быть поблизости от места ведения Вашего бизнеса. Чаще всего крупные банки обходятся дороже, чем небольшие – поэтому следует сравнить предложения на их услуги и выбрать наиболее выгодный вариант для вашего бизнеса. Изучите отзывы клиентов подходящего Вам банка, с их помощью вы сможете сделать выводы о скорости и качестве его работы.

Центр «Регион» является сертифицированным партнером крупных банков. Наши специалисты самостоятельно подготовят список необходимых документов и отправят в банк. После одобрения заявки специалист банка приедет в удобное для клиента место и время для оформления оставшихся документов.

Следующий этап: сбор и подготовка необходимых документов для открытия счета. В каждом банке свои правила открытия расчетного счета, поэтому точный список документов уточняйте в выбранном Вами банке. Ниже представлен список документов, которые обычно требуют при открытии расчетного счета.

Требуемые документы для открытия расчетного счета ИП

• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
• уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата (не обязательно);
• выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• круглая печать ИП (при наличии);
• паспорт.

Требуемые документы для открытия расчетного счета ЮЛ

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту её нахождения (ИНН/КПП);
• актуальный устав с печатью налоговой инспекции;
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• решение или протокол о создании юридического лица и назначении руководителя;
• уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата (не обязательно);
• учредительный договор (при наличии);
• листы записей ЕГРЮЛ (при наличии);
• лицензии на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию (при наличии);
• документы на юридический адрес (свидетельство о праве собственности, договор аренды, гарантийное письмо от собственника помещения);
• круглая печать ЮЛ;
• паспорт.

Непосредственно в самом банке Вам нужно будет заполнить договор, заявления, приложения, карточки и т.п., что может занять некоторое время. Если Вы хотите осуществлять безналичные расчеты в электронном виде, Вам нужно заключить договор на обслуживание с помощью системы Интернет Клиент-банк.

Коды статистики – это сведения из Статрегистра Госстата (полное название документа - Статистический регистр хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики), утвержденного Приказом № 22 Федеральной службы Госстата от 05.08.05. В некоторых документах Госстат именуется как Росстат.

Статрегистр – это база данных, которая содержит информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях в соответствии с целым рядом общероссийских классификаторов:

ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций;

ОКАТО - Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;

ОКТМО - Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;

ОКОГУ - Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления;

ОКФС - Общероссийский классификатор форм собственности;

ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;

ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Для чего нужны коды статистики?

Указание кодов статистики требуется при:

• сдаче налоговой и бухгалтерской отчётности;
• заполнении платёжных поручений и квитанций на оплату;
• сдаче статистической отчётности (если вы попадете под выборку Госстата, о чём вам сообщат дополнительно);
• изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (юридического адреса);
• изменении ФИО индивидуального предпринимателя или названия организации;
• при открытии филиала организации;
• совершении экспортно-импортных операций;
• открытии расчетного счета в банке;

Как узнать свои коды статистики?

Способов получить или узнать коды статистики несколько:

Если регистрация ИП или ООО происходит в регистрирующем налоговом органе, действующему по принципу «одного окна», то об этом можно спросить сразу при подаче документов на регистрацию. Сообщать вам коды статистики в налоговой инспекции Вам не обязаны, выдавать такое уведомление должны в территориальном органе Госстата, но информация о ваших кодах в ФНС все равно приходит. Просто вежливо узнайте у работника налоговой, могут ли они выдать вам этот документ.

Или самостоятельно обратитесь в территориальное отделение Госстата.

Индивидуальные предприниматели должны представить следующие документы (обычные незаверенные копии):

• копию Свидетельства о регистрации
• копию ИНН
• копию Выписки из ЕГРИП
• копию паспорта.

Организации представляют следующие документы (обычные незаверенные копии):

• копию Устава
• копию ИНН
• копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
• копию Выписки из ЕГРЮЛ
• паспортные данные директора компании
• доверенность (при необходимости).

Первичное уведомление Госстат выдает бесплатно, повторное (при утере) уже за деньги, поэтому сделайте, на всякий случай, копию полученного уведомления.

Если у Вас нет возможности заниматься получением кодов самостоятельно, вы можете обратиться к специалистам, они возьмут на себя получение документов, стоимость такой услуги составляет в среднем от 500 до 1500 рублей.

Наконец, коды статистики (как свои, так и контрагентов) можно узнать самостоятельно по ссылкам, указанным в этой таблице. Все, что вам понадобится – это знать ИНН и регион регистрации ИП или ООО. Обратите внимание, что подобный сервис работает через официальные сайты Госстата в пробном режиме, в связи с этим могут возникать сбои или отсутствие результатов поиска. По Москве узнать коды статистики можно без проблем.

Данный материал направлен на помощь коллегам, открывшим ООО. Если вы ещё не определились в каком банке открывать расчетный счет. Наша статья написана не только при помощи Интернет ресурсов, т.к в них много лишней рекламы и мало конкретики основанной на личном опыте клиентов.

Немалую помощь нам удалось получить на различных форумах, там много информации от юридических лиц, которые не первый год имеют расчетные счета в различных банках, и неплохо знают их тарифы и услуги.

Следующим этапом мы звонили в различные финансовые учреждения. После анализа информации из Интернета, с профильных сайтов и форумов, нами была определена пятерка фаворитов. Сотрудники банков дали подробные сведения, на основании которых был составлен этот рейтинг.

Исходные данные бизнеса:

• На расчетный счет поступает 5-10 платежей в неделю от юридических лиц;
• Выдача наличных по требованию;
• Не более 5 обязательных ежемесячных платежей;

Требования к банку:

• Адекватность цены за открытие и ведение расчетного счета;
• Наличие удобного и понятного интернет-банкинга;
• Обслуживание и выпуск корпоративной карты (желательно);
• Выдача наличных денежных средств;
• Приложение для мобильных устройств (желательно);
  1. Точка (Открытие)
     Лучший банк для бизнесменов и предпринимателей, ориентированный на работу с юридическими лицами. Подобное мнение высказывается на большинстве форумов. Команда, перешедшая из Банка-24, пропагандирует современный подход к обслуживанию бизнесменов.
     Тариф «Лоукост»
     Стоимость в месяц: 950 рублей
     Стоимость открытия: бесплатно
     Стоимость платежного поручения: 5 платежей бесплатно, далее – 50 рублей
     Интернет-банкинг: есть, бесплатно (Lite-серия без USB-ключа устанавливается в Safari под Mac)
     СМС-информирование: есть, бесплатно
     Приложение для iOS: есть
     Вход в интернет-банк: логин и пароль, а далее на выбор СМС-подтверждение или брелок с кодом
     Выпуск и обслуживание корпоративной карты: бесплатно
     Выдача справок: 800 рублей за пакет
     Снятие наличных: 2,5%
  2. Тинькофф
     Самый удобный и клиентоориентированный банк (субъективное мнение). Все операции проводятся через интернет, а личный менеджер выезжает для встречи в удобное клиенту место.
     Тариф «Простой»
     Стоимость в месяц: 490 рублей (первые 2 месяца бесплатно)
     Интернет-банкинг: есть, бесплатно
     Стоимость платежного поручения: 3 платежа бесплатно, далее – 49 рублей
     Обслуживание и выпуск корпоративной карты: бесплатно
     Выдача наличных: 1,5%
     Проценты на остаток по счету: 6%
     СМС-информирование: есть
     Приложение для iOS: есть
     Вход в интернет-банк: логин и пароль вместе с СМС-подтверждением
  3. Альфа-банк
     Надежный банк, в котором я имею у меня личный счет уже более 10 лет. Отличается крайне удобным интернет-банкингом и ориентированностью на клиента.
     Тариф «СтартАп»
     Стоимость в месяц: 850 рублей (Москва и СПб — 1090 руб.)
     Стоимость открытия: бесплатно
     Стоимость платежного поручения: бесплатно до 5 платежей в месяц
     СМС-информирование: бесплатно (Москва и СПб — 59 руб.)
     Интернет-банкинг: есть, 990 рублей единоразово. Поддержка всех браузеров на любом устройстве (планшет, ноутбук, компьютер, или телефон) без ключа
     Обслуживание и выпуск корпоративной карты: 299 рублей
     Выдача наличных: от 2,2 до 11%
     Вход в интернет-банк: логин и пароль вместе с СМС-подтверждением
     Приложение для iOS: есть
     Дополнительно: код на бесплатную рекламу в Яндекс.Директ и бесплатная юридическая консультация
  4. Райффайзен Банк
     Солидный банк с иностранными учредителями и уставным капиталом. Европейский подход к обслуживанию клиентов оставил у меня положительное впечатление.
     Тариф «Старт»
     Стоимость в месяц: 990 рублей
     Стоимость открытия: бесплатно
     Стоимость платежного поручения: 3 платежа бесплатно, далее – 30 рублей
     Интернет-банкинг: есть, бесплатно
     СМС-информирование: 190 рублей
     Обслуживание и выпуск корпоративной карты: 290 рублей
     Выдача наличных: от 0,4 до 10%
     Выдача справок: за первую – 200 рублей, последующие – 50 рублей
     Приложение для iOS: есть

При регистрации ИП или ООО в 2017 году в налоговой инспекции должны отправлять данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. В страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве организации или индивидуального предпринимателя. На почте Вы получаете уведомление об этом с регистрационным номером. Центр «Регион» возьмёт на себя сбор документации и регистрацию в ПФР и ФСС нового ООО.

НО если у Вас в планах нанимать работников или Вы уже их наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ФСС, но уже самостоятельно, выступая как работодатель. Если вы заключали с работником трудовой или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то нужно встать на учёт в качестве работодателя:

1. В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого договора.
2. В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.

За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.

Что нужно для ООО

Необходимые документы (оригиналы и копии):

Заявление о регистрации в качестве работодателя:

• ПФР
• ФСС — Также можете получить эти бланки в любом отделении этих фондов.
• Паспорт (основная страница и прописка) — если гендиректор лично подаёт документы.
• Свидетельство о государственной регистрации ООО
• Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (данные ИНН и КПП)
• Выписка из ЕГРЮЛ (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
• Коды статистики из Росстата
• Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
• Копии трудовых договоров с работниками. Также, возможно, понадобятся копии трудовых книжек сотрудников (первый лист с общими данными и последний с записью о трудоустройстве в ваше ООО).
• Доверенность, заверенная нотариально (если за гендиректора подаёт документы доверенное лицо).

Рекомендуем предварительно узнать в отделении ПФР и ФСС точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) - это один из первых отчётов только что созданного ООО. В данной статье мы ответитм на главные вопросы, которые возникают у руководителя новой компании.

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Исходя из названия, к сдаче сведений о среднесписочной численности работников обязуют только работодателей. В свою очередь, МинФин считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников. Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников». Центр «Регион» ценит Ваше время и берет на себя оформление необходимых документов, чтобы избавить Вас от траты времени и нервов.

Выясним, кто же обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

• только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
• индивидуальные предприниматели-работодатели;
• организации, заключившие трудовые договоры;
• организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Кого включать в численность для отчёта

Высчитывать среднесписочную численность надо в соответствии Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Немало споров появляется в связи с внесением в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Учитывать учредителя в количестве работающих - не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 80 (ж) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается исключительно в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом состоит главная отличительная черта этого показателя от отчётов в фонды, где учитываются ещё и работники, оформленные по договору гражданско-правового характера. В этом случае срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносятся все те, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. По отдельности учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

В обычном случае среднесписочная численность определяется методом сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Конечный результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Срок сдачи численности работников в 2017 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Соответствуя ей сдать эту форму необходимо не позднее 20 января текущего года за предшествующий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) - не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Например, основание ООО произошло 10 января 2017 года, значит, сдача сведений о среднесписочной численности вновь созданной организации должна быть не позднее 20 февраля 2017 года. Затем компания должна отчитаться в общем порядке, т.е. за 2017 год отчёт о количестве работающих сдать надо до 20 января 2018 года включительно.

Если срок сдачи не организован, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. К этому, вероятно административное наказание должностного лица (главного бухгалтера или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации, не смотря на то что и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговые служащие не имеют права блокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроком сдачи.

Обратите внимание, с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ № 290 от 03.07.2016), согласно которому большинство компаний и ИП должны перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Обратите внимание, с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ № 290 от 03.07.2016), согласно которому большинство компаний и ИП должны перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Регистрация ККТ без возможности онлайн-передачи, представлялось возможным исключительно до 1 февраля 2017 года (работать с ККТ можно строго до 1 июля 2017 года). С 1 февраля до 1 июля 2017 года зарегистрировать можно только онлайн-кассу. В этот период, ООО и ИП обязуются перейти на новые аппараты. Так же, допускается перерегистрация (снятие с учета) старых ККТ.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

После покупки ККМ и заключения договора с ЦТО кассовый аппарат нужно поставить на учет в ИФНС:

• ИП – по месту своего жительства.
• ООО – по месту своего нахождения (юридическому адресу главного офиса).

Примечание: если кассовый аппарат будет использоваться не по юридическому адресу компании, то следует обязательно создать обособленное подразделение и уже по его месту нахождения поставить ККМ на учет в ИФНС.

Регистрация контрольно-кассовой техники после вступления в силу ФЗ-54 будет выглядит следующим образом:

1. Пользователь приобретает ККТ с заводским номером и номером ФН.
2. Через личный кабинет отправляет электронную заявку на регистрацию ККТ. Заявка подписывается личной КЭП.
3. ФНС проверяет данные о ККТ и ФН, если серийные номера есть в реестре — ФНС регистрирует ККТ.
4. Регистрационный номер передается в фискальный накопитель.
5. ФН отправляет в ФНС отчет о фискализации.
6. После регистрации отчета в ФНС, она выдает карточку регистрации ККТ.
7. Карточка появляется в личном кабинете налогоплательщика — регистрация завершена.
8. Изменение данных происходит по аналогичному сценарию. По срокам процесс занимает 1 день. Общая тенденция ФНС — минимизировать документооборот.

Центр «Регион» может взять на себя данный процесс, т.к. с вступления закона 54-ФЗ в силу уже не раз возникали трудности с самостоятельной регистрацией ККТ. У нас вы можете приобрести и сам ККТ по доступной цене, а его регистрацию мы берем на себя.

После открытия расчетного счета в новой компании следует определить и внести уставной капитал. С 01.09.2014 года сроки оплаты уставного капитала составляет 4 месяца с момента открытия ООО. Но мы советует не откладывать и внести уставной капитал в первый месяц.

Уставной капитал можно вносить двумя способами:

• Имуществом. Для этого нужно нанимать независимого эксперта, и производить оценку. Эту процедура менее удобна, ведь никакой проблемы не составляет оплатить уставной капитал деньгами, сумма, к слову, не большая (10 000 руб.)
• Деньгами. Именно этот вариант наиболее прост. Тонкость тут в том, что собственным уставным капиталом (деньгами) Вы можете распоряжаться, как хотите, используя эти деньги на нужды организации.

РАЗМЕР УСТАВНОГО КАПИТАЛА ООО

Минимальный размер уставного капитала ООО – составляет 10 000 руб. В 90% случаев этого вполне хватает.

Многое зависит от вида деятельности, которым Вы будете заниматься. Размер уставного капитала может различаться. В основном, это касается тех видов деятельности, для которых нужно получение лицензии.

Пример: чтобы иметь бизнес, связанный с оптовой торговлей алкоголя - минимальный уставной капитал должен быть 1 000 000 руб.

Так что в первую очередь определитесь, сколько должен составить уставной капитал для Вашего вида деятельности. Но практически все виды деятельности позволяют работать с минимальным уставным капиталом в 10 000 руб.

Увеличить уставной капитал вы можете в любой момент, как только появится финансовая возможность.

ВНЕСЕНИЕ ДОЛЕЙ УСТАВНОГО КАПИТАЛА

Если в вашей фирме существует более одного учредителя, то вносить свою долю уставного капитала каждый учредитель должен самостоятельно. В основании платежа указывают, что это доля уставного капитала и Ф.И.О. учредителя который его вносит.

Если учредители имеют равные доли - уставной капитал делится на количество учредителей.

Примеры равных долей уставного капитала:

Равные доли уставного капитала для 2х учредителей: ½и½, то есть при уставном капитале в 10 000 руб., доля каждого учредителя составляет 5000 руб.

Равные доли уставного капитала для 3х учредителей: 1/3+1/3+1/3, размер взносов долей в уставном капитале 10 000 руб. будет 3 333 руб. 33 коп., 3 333 руб. 33 коп. и 3 333 руб. 34 коп. , как видите у одного из учредителей будет на 1 копейку больше и это надо выделить, так как 10 000 на 3 ровно не делится.

Равные доли уставного капитала для 4х учредителей: по 25% на каждого учредителя, то есть при уставном капитале в 10 000 руб. , доля каждого учредителя будет 2500 руб.

Если доли не равные то каждый вносит свою часть, главное чтобы в итоге общая сумма уставного капитала стала 10 000 руб. (если вид деятельности не требует другого размера уставного капитала).

Очень важным шагом после регистрации ООО является изготовление печати. Вы можете заказать печать двумя способами:

• Заказать печать в Центре «Регион» в Химках по оптимальной цене и в срок. Наши специалисты учтут все Ваши пожелания и изготовят печать максимально быстро. Так же возможны скидки;
• Обратиться в специализированный центр по изготовлению печатей;

Вы можете выбрать любой дизайн для Вашей печати, который будет подходить под Вашу сферу деятельности. Важно учитывать единственное требование, которое регламентировано законодательством: печать должна быть круглой и содержать полное наименование Вашей фирмы, а так же юридический адрес и базовые реквизиты. Остальное зависит только от Ваших предпочтений. Обычно изготовление печати занимает от одного до трёх дней, и обойдется компании в 500-800 рублей. Цена и срок изготовления зависит от сложности выбранной Вами печати.

С 1 января 2013 года обеспечить бухучет обязываются все фирмы, даже попадающие УСН. Директор предприятия в зависимости от объема учетной работы:

• создать подразделение «Бухгалтерия» во главе с главным буxгалтером;
• включить в штат должность бухгалтера в единственном лице;
• заключить договор со специализированной службой по ведению бухгалтерского учета (аутсорсинг);
• взять на себя контроль бухгалтерского учета т.е. осуществлять его самостоятельно;

Первые три пункта данного списка, рекомендуется применять в организациях малого бизнеса.

Получение информации в срок о хозяйственных операциях организации дает возможность ее руководителям в полном объеме регулировать ход производства, своевременно принять управленческие решения чтобы увеличить экономические показатели. Данные бухгалтерского учета помогают оценивать рентабельность организации на финансовом поприще, ее платежеспособность, а так же степень успешности вложений в этот бизнес. Очень многое зависит от правильной постановки бухгалтерского учета организации.

Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса организуется в общей системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ. В настоящее время в России принята четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета. Наш Центр "Регион" будет контролировать и вести бухгалтерский учет за Вас. Мы избавим Вас от бухгалтерской рутины.