Регистрация ККТ (частые вопросы)

Обратите внимание, с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ № 290 от 03.07.2016), согласно которому большинство компаний и ИП должны перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Регистрация ККТ без возможности онлайн-передачи, представлялось возможным исключительно до 1 февраля 2017 года (работать с ККТ можно строго до 1 июля 2017 года). С 1 февраля до 1 июля 2017 года зарегистрировать можно только онлайн-кассу. В этот период, ООО и ИП обязуются перейти на новые аппараты. Так же, допускается перерегистрация (снятие с учета) старых ККТ.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

После покупки ККМ и заключения договора с ЦТО кассовый аппарат нужно поставить на учет в ИФНС:

• ИП – по месту своего жительства.
• ООО – по месту своего нахождения (юридическому адресу главного офиса).

Примечание: если кассовый аппарат будет использоваться не по юридическому адресу компании, то следует обязательно создать обособленное подразделение и уже по его месту нахождения поставить ККМ на учет в ИФНС.

Регистрация контрольно-кассовой техники после вступления в силу ФЗ-54 будет выглядит следующим образом:

1. Пользователь приобретает ККТ с заводским номером и номером ФН.
2. Через личный кабинет отправляет электронную заявку на регистрацию ККТ. Заявка подписывается личной КЭП.
3. ФНС проверяет данные о ККТ и ФН, если серийные номера есть в реестре — ФНС регистрирует ККТ.
4. Регистрационный номер передается в фискальный накопитель.
5. ФН отправляет в ФНС отчет о фискализации.
6. После регистрации отчета в ФНС, она выдает карточку регистрации ККТ.
7. Карточка появляется в личном кабинете налогоплательщика — регистрация завершена.
8. Изменение данных происходит по аналогичному сценарию. По срокам процесс занимает 1 день. Общая тенденция ФНС — минимизировать документооборот.

Центр «Регион» может взять на себя данный процесс, т.к. с вступления закона 54-ФЗ в силу уже не раз возникали трудности с самостоятельной регистрацией ККТ. У нас вы можете приобрести и сам ККТ по доступной цене, а его регистрацию мы берем на себя.

С 1 июля 2018 года применять в бизнесе онлайн-кассы наступит и для предпринимателей ЕНВД и для фирм, использующих патентную систему налогообложения. Бизнесменам, работающим на патенте и ЕНВД, пока что закон позволяет не использовать ККТ в своей деятельности. Но уже в 2018 году, они тоже обязаны использовать онлайн-кассы.

• Если предприятие оказывает услуги населению, при условии выдачи ими БСО (бланки строгой отчетности) с наименованием организации;
• Если предприятие относится к ЕНВД при особыx видах деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, и ИП, которые являются налогоплательщиками, и применяют патентную систему налогообложения;
• Так же не применять ККТ имеют право фирмы, в отдаленных от сетей связи местностях, определенных в соответствии с указанными в перечне местностей, удаленных от сетей связи;

Перечень видов деятельности, при осуществлении которых организации и индивидуальные предприниматели вправе не применять контрольно-кассовую технику.

• Газеты и журналы (оборот не менее 50%);
• Продажа ценных бумаг;
• Питание учащихся;
• Рынки и ярмарки без помещений;
• Розничная торговля разносная;
• Чай и кофе в пассажирских вагонах поездов;
• Мороженное и безалкогольные напитки в розлив;
• Проездные документы в городском общественном транспорте;
• Торговля с цистерн (масло, молоко, квас, керосин);
• Торговля живой рыбой и овощами/бахчевыми культурами вразвал;
• Реализация предметов имеющих отношение к религии (церковь);
• Почтовые марки;
• Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки);

C повышением требований к кассовому оборудованию, растут и возможности ККТ. Постепенно заменят обычные кассы на продвинутые онлайн-терминалы, они уже давно доступны на рынке. Онлайн-кассы были применены ещё в 2014 году в качестве эксперимента Федеральной налоговой службы и Министерства финансов РФ. С тех пор, предпринимателей, увидевших насколько онлайн ККТ удобны, становилось всё больше с каждым годом.

Новый федеральный закон о ККМ, вступивший в силу в 2017 году, принят в третьем чтении и подписан Президентом РФ. Новые ККТ отвечают всем требованиям ФЗ-54 и совместимы с различными облачными сервисами развития бизнеса. Они реально способны увеличить доходы бизнесменов. Ведь теперь все процессы проходят быстрее, есть возможность приема банковских карт. Новые терминалы открывают возможности большого бизнеса для малого, недорого обходятся предпринимателям, а также понятны и просты сотрудникам.

Закон № 290-ФЗ утвердил новые требования к техническим характеристикам ККМ в 2017. В первую очередь – фиксировать сведения о продажах теперь будет не ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая), а фискальный накопитель. Данное устройство передает информацию о продажах в онлайн-режиме сначала специальному посреднику (оператору фискальных данных), а затем в ИФНС.

Обязательные требования к кассам, передающим данные о продажах в онлайн режиме, установлены в новой редакции статьи 4 закона № 54-ФЗ:

• устройство для печати фискальных документов с двухмерным штриховым QR-кодом (размером не менее 20 x 20 мм);
• передача данных в фискальный накопитель внутри корпуса;
• создание фискальных документов в электронной форме и передача их оператору моментально, сразу после поступления данных в фискальный накопитель;
• возможность приема от оператора фискальных данных подтверждения о получении информации;
• функция шифрования фискальных данных и обеспечение безопастности;
• формирование фискального признака длиной до 10 цифр для каждого документа;
• обеспечение возможности записывать фискальные данные и хранить их в памяти устройства не менее пяти лет с момента завершения эксплуатации.

Список ККМ которыми можно пользоваться согласно ФЗ-54 можно найти на сайте https://www.nalog.ru

Некоторые кассы можно усовершенствовать под ФЗ-54. Информацию о возможности модернизации той или иной модели можно найти на сайте вашего производителя ККТ.

Если всё таки Ваш кассовый аппарат нельзя модернизировать, придется его заменить. К выбору кассы для Вашего бизнеса стоит подойти ответственно. Центр «Регион» в Химках поможет с выбором и покупкой ККТ. Мы подберем кассу именно для Вашего бизнеса и научим им пользоваться.

Снятие с учета

Старую кассу необходимо снять с учета. Для этого нужно заполнить заявление и обратиться в вашу ФНС. Все остальные действия вы можете завершить в онлайн режиме.

Модернизация

На любой кассе указано название и заводской номер. В комплекте модернизации для Вашего ККТ будет и новый номер, и новое название вашей кассы. Производитель ККТ заранее вносит в реестр экземпляров техники новый заводской номер, чтобы покупатель мог поставить на учет уже обновленную кассу.

Чтобы модернизировать старую кассу вам нужно:

1. Снять кассу с учета;
2. Доработать кассу до новой модели;
3. Заменить ЭКЛЗ на ФН;
4. Адаптировать кассовое ПО;
5. Поставить новую кассу на учет на сайте ФНС;