Устав организации

Если учредителем организации является одно лицо, то при оформлении устава можно воспользоваться бесплатным шаблоном, найденным в интернете. Подкорректировать необходимо будет лишь название или некоторые детали. Финансовые споры в этом случае не планируются.

Но использовать подобный типовой устав опасно, если отцами-основателями являются несколько человек. В случае возникновения имущественных или финансовых споров могут пострадать интересы и репутация общества в целом и каждого учредителя в частности.

Доверить разработку устава для крупных и солидных компаний необходимо юристам-практикам, которые предусмотрят возможные сложности и учтут нюансы российской законодательной системы.

Типовая форма устава описывает главные направления работы общества, регулирует отношения учредителей и управленческих органов.

При выборе уже готового образца устава важно обратить внимание на организационно-правовую форму общества и дату составления типовой формы. Образцы старше 2-3 лет могут считаться неактуальными.

Избежать негативных моментов помогут пункты, описывающие механизм распределения прибыли между участниками и управления обществом. Важно уточнить, что именно относится к компетенции общего собрания, а какие вопросы решаются исполнительным органом.

Для ООО с одним или несколькими участниками предусмотрены разные образцы уставов. 

При регистрации в списке обязательных учредительных документов указан устав. Для обществ с ограниченной ответственностью составление и оформление устава – нерушимое требование. Правила, описанные в уставе, формируются и подписываются всеми учредителями организации и обязательны для всех участников.

После регистрации устав необходим для регулирования отношений между участниками и для внесения изменений в регистрационные документы. Если возникает необходимость сменить исполнительный орган, уставной капитал или учредителя, правила изменений уточняются в соответствии с уставом.

Обязательно внесение в устав названия юридического лица. Предусматривается определение полного фирменного наименования на русском, сокращенного на русском и иностранных вариантов названия общества.

Устав указывает место нахождения юрлица, адрес исполнительного органа и последовательность основных управленческих действий (какие вопросы решает общее собрание участников).

Пункт о видах деятельности стоит расширить словами, что кроме основных указанных видов предусматривается работа и в других направлениях. Код видов должен отвечать Общероссийскому классификатору.

Акционерные общества вносят информацию о выпускаемых акциях и их общем количестве. Также устав содержит сведения о стоимости и номинале акций.

В устав заносится информация об уставном капитале, но без детализации о размерах долей участников.

К обязательной информации относят главу о правах и обязанностях, порядке выхода участника из организации и главу, описывающую имущество общества. Все уставы завершаются главой о порядке реорганизации и ликвидации общества.

Центральным учредительным документом при открытии обществ закон считает устав. При использовании шаблонов устава из интернета важно помнить, что некоторые из них могут быть старой формы. В законе об ООО от 1.07.2009 были пересмотрены и изменены некоторые пункты, что повлекло сокращение обязательных статей.

Необходимо знать, что в уставах нового формата не должно быть информации обо всех участниках общества. Нововведение значительно упрощает бумажную работу, так как в дальнейшем при изменениях в составе организации нет необходимости вносить правки в устав и тратить время на бюрократическую волокиту. Обществ, основанных одним учредителем (участником), усовершенствование законодательства в этом вопросе не коснулось.

Также значительно упрощает жизнь учредителя отсутствие в уставе данных о доле каждого участника. То есть шаблон не должен содержать ни полного размера долей, ни номинальной стоимости.

Обратить внимание при составлении устава необходимо на негласные правила заполнения документов. Запрещается использовать сокращения слов или географических названий, не предусмотрено наличие исправлений, корректировок или нестандартных символов (обозначений).

При регистрации требуются два оригинала устава, но лучше при подготовке отдать на прошивку и опломбирование сразу несколько экземпляров, чтобы они были идентичны.

При использовании образцов устава учредители компании не уделяют должного внимания «подстраиванию» уже готового шаблона из интернета под свои особенности и требования. В итоге это может вызвать управленческий кризис, конфликты между участниками или даже приостановление деятельности общества.

При подготовке устава избежать возможных неприятностей в работе ООО реально, если рассмотреть и учесть несколько типичных ошибок. Во-первых, не старайтесь исключить все острые и спорные моменты в статьях устава в надежде, что разберетесь в этом позже, в ходе работы ООО. Обязательно необходимо прописать полномочия и состав органов управления, определить, в каком порядке они действуют, кто может претендовать на статус участника.

Во-вторых, при уточнении компетенции нельзя использовать формулировку «и другие вопросы», поскольку орган будет уполномочен решать только те задания, которые четко прописаны в уставе. Президент или совет директоров будут вправе принимать решения только в тех задачах, которые однозначно и в полной мере перечислены в тексте.

В-третьих, обязанности и права участников следует конкретно, по пунктам, описать в отдельной статье. Вполне возможно, что в данный момент в этом нет необходимости, поскольку в состав входит всего несколько человек, доверяющих друг другу. Но в дальнейшем список участников может расти, а проходить процедуру внесения правок в устав учредителям вряд ли захочется.

Четвертой типичной ошибкой можно назвать отсутствие статьи о выходе из состава участников и передаче имущественных прав другим лицам.

Эффективно вести хозяйственную деятельность общество сможет, если при составлении устава будет указан не только основной вид деятельности, но и дополнительные. При судебном рассмотрении законности сделки ссылка на правильно оформленный устав поможет доказать, что сделка была совершена в ходе стандартной деятельности и не требует одобрения.

Помимо обязательных данных, предусмотренных во всех уставах, дополнительно могут быть указаны организационные или финансовые моменты.

Устав может уточнять юридический статус общества, порядок создания филиалов, количество участников, их права (получать информацию, распределять прибыль, выходить из общества, получить часть имущества после ликвидации). Часть устава об обязанностях может включать пункты: не разглашать внутреннюю информацию, не наносить моральный и материальный вред организации, выполнять решения общего собрания и вносить вклады.

Статья «Уставной капитал» может не только содержать полный размер, но и обстоятельно описывать, что именно может числиться вкладом участника в уставной капитал. Доля участника не конкретизируется. Может также оговариваться порядок и условия изменений уставного капитала.

Важной статьей может считаться уточнение процесса передачи доли в уставном капитале между участниками общества. Здесь регламентируется, кто имеет преимущество при покупке доли, как происходит наследование и возможна ли продажа доли на публичных торгах.

В устав допустимо включение статьи о проценте при распределении прибыли организации между участниками. Устав может указывать пеню за просрочку выплаты части прибыли участнику или оговаривать случаи, когда выплата прибыли не предусмотрена.

В качестве необязательных может присутствовать статья о правилах хранения документов и видах бумаг, относящихся к сохраняемым. Статья о ревизоре предусматривает описание обязанностей, частоты проверок и полномочий ревизионной комиссии.