Юридический адрес

При оформлении заявления на регистрацию нового юридического лица заявитель должен указать местоположение организации. Эти данные впоследствии будут внесены в государственный реестр как понятие «юридический адрес». Таким образом, организация обязана иметь юридический адрес, который указывается во всех первичных документах, именно по нему идет взаимодействие с контролирующими органами.

Указанные при регистрации координаты должны быть подтверждены соответствующим правом (правом собственности на жилое помещение, договор об аренде), однако требовать документального подтверждения этому регистрирующий орган не вправе. По сути, ссылка на юридический адрес имеет уведомительный характер, обозначающий принадлежность данной организации к определенной административной территории.

Развитие интернет-предпринимательства заставляет вносить коррективы и в исполнение некоторых «букв» закона. Так, при регистрации компании она должна указать в заявлении свой юридический адрес, принадлежность к которому проверяется через территориальные управления. Однако не всем фирмам по роду деятельности необходимо иметь собственный офис. Не имея в собственности имущества, местонахождение которого можно было бы указать в качестве юридического адреса, покупать его только ради исполнения этого регистрационного требования нецелесообразно, нередко не представляется возможным по финансовым причинам.

Как можно выйти из положения? Законом не возбраняется «покупка» юридического адреса, но при одном условии: чтобы она была оформлена законно. В договоре озвучивается факт принадлежности данного адреса конкретной компании. В качестве дополнительных условий могут быть предоставлены услуги почтовой пересылки на указанный покупателем адрес и другой сервис.

В любом случае у заявителя должен иметься на руках официальный документ о том, что он зарегистрирован по указанному адресу. Будет ли это право собственности на имущество или право на использование юридического адреса, вовсе не принципиально.

Несмотря на то, что закон запрещает регистрацию юридического лица в виде ООО при указании в качестве юридического адреса местоположение жилого помещения, существует ряд нюансов, которые делают эту процедуру законной.

Налоговые органы нередко выносят предписания о нарушении требований законодательства в отношении определения юридического адреса организации. Однако при рассмотрении материалов дела суды первой инстанции руководствуются условиями создания общества.

Если оно состоит из одного участника, который находится на должности генерального директора компании, то указание в заявлении адреса его проживания не возбраняется.

В данном случае директор – исполнительный орган, который осуществляет управление компанией единолично, следовательно, условия неисполнения закона не соблюдаются: регистрация произведена по местонахождению лица, которое наделено правом действовать от имени ООО.

Вполне очевидно, что все общества и организации любой правовой формы должны обладать юридическим адресом. Существует три основных правила, которые регламентируют использование юрадреса.

Во-первых, общеобязательно полное совпадение фактического и юридического адресов. Закон не предусматривает процедуры подтверждения адреса, но в реальности при регистрации любой структуры вполне возможна своеобразная проверка: отправка пакета регистрационных документов почтой по указанному учредителем юридическому адресу.

Еще один дополнительный нюанс: для исключения вероятности отказа в регистрации стоит подстраховаться и приложить к документам подтверждающее заявление от собственника помещения о том, что данная структура действительно пребывает по этому адресу.

Во-вторых, домашний адрес не может быть юридическим. Это запрещает ст. 671 Гражданского кодекса России. Цеха, мастерские и другие промышленные производства также не могут находиться в жилых зданиях. Статья 17 Жилищного кодекса допускает ведение в жилом помещении индивидуальными предпринимателями (ИП) своей профессиональной деятельности, если нет жалоб от других жильцов. ИП должен проживать в здании на законных основаниях.

В-третьих, при оформлении документов юридический адрес указывается по правилам классификатора адресов России (КЛАДР). Он содержит информацию о почтовом индексе зарегистрированного предприятия, о коде юридического лица в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления и коде в инспекции Федеральной налоговой службы России. Налоговая служба может отказать в регистрации, если сведения указаны неточно или не полностью.

Нежелателен выбор для регистрации массового адреса, так как налоговые службы относятся к таким юрадресам особенно бдительно и проводят частые проверки. Также стоит обратить внимание на эффективность почтового обслуживания юрадреса, чтобы не происходило потерь корреспонденции. Учитывать стоит и доступность адреса для проверок налоговой службы, поскольку отказ в принятии инспекции будет трактоваться не в вашу пользу.