Учредители, генеральный директор

Несмотря на то, что организационно-правовая форма имеет в своем названии понятие «общество», она может быть зарегистрирована на одно лицо, но при условии, если это лицо не состоит уже единоличным учредителем другого общества.

Максимальное количество участников в обществе – 50, при превышении этого числа необходимо подать заявление об изменении формы собственности.

Если данное условие нарушается, то производится принудительная ликвидация ООО, инициаторами которой могут быть налоговая служба или местные органы управления.

Единоличный участник ООО по сути – «бог и царь», то есть и директор, и главный бухгалтер, который все свои действия утверждает не собранием участников, а своим решением.

При этом выйти из состава ООО он не может. Он должен либо продать свою долю с дальнейшей перерегистрацией, либо ввести в состав общества нового участника, который впоследствии выкупает его долю.

Понятия «учредитель» и «участник» в некотором смысле идентичны, однако статус учредителя является постоянным, то есть физическое и юридическое лицо объявляет о решении образовать общество и вносит свои реквизиты в его устав и учредительный договор, которые фигурируют в этих документах до ликвидации или перерегистрации общества.

Со дня регистрации учредители становятся участниками, все вновь вступившие также приобретают статус участника.

Таким образом, учредителем лицо называется только в момент регистрации, после проведения этой процедуры вся деятельность общества осуществляется при взаимодействии его участников, которые могут не быть его учредителями.

Никаких препятствий к тому, чтобы учредитель ООО впоследствии стал его директором, нет. Назначение производится на общем собрании участников и вносится в протокол.

Если участник в обществе один, он может стать не только директором, но и главным бухгалтером. При этом получать заработную плату на общих основаниях.

Процедура оформления трудовых отношений ничем не отличается от обычных, с разными сотрудниками, то есть заключается трудовой договор, выносится приказ о назначении.

На основании трудового договора расходы на оплату труда директора вычитаются при расчете налога на прибыль. Трудовой договор является оправдательным документом для данного вычета.

С 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения, касающиеся регистрации и деятельности ООО. В частности, они коснулись процедуры подтверждения принятия решения собранием учредителей.

Если раньше решение считалось принятым при условии единогласного голосования всех учредителей, то теперь даже этого условия недостаточно.

Чтобы подтвердить принятие решения, учредители должны пригласить нотариуса, который должен зафиксировать (заверить) этот факт. Это требование можно обойти, если в уставе или решении собрания всех учредителей предусмотрен (то есть прямо описан) иной способ подтверждения.

Практические примеры

Трактовка Устава в части подтверждения правомерности процедуры принятия решения может быть разной, в зависимости от того, в каких отношениях находятся между собой учредители, каков характер их непосредственного участия в бизнесе.

В пункт 4.2 может быть указано, что:

• в качестве формы подтверждения принятия решения должна выступать видеозапись собрания, которая прилагается к протоколу и решению, оформленным письменно;
• подтвердить факт принятия решения могут подписи председателя и секретаря собрания учредителей либо доверить им такие полномочия при условии участия в ООО.

Уточняя порядок подтверждения, необходимо указать статью закона, в соответствии с которой вносятся изменения (ст. 67.1 п.3 ГК РФ).

Возможность путем внесения изменений в Устав корректировать положения закона юристами оценивается неоднозначно.

С одной стороны, участники общества имеют возможность сделать управление более эффективным, например, в тех случаях, когда часть учредителей не только принимает участие формально, но и не является на собрание. Один раз утвердив процедуру принятия решений без их личного участия, на основании их согласия, в дальнейшем можно будет ускорить принятие стратегически важных для бизнеса решений.

С другой стороны, отношения между участниками ООО могут измениться и те их них, которые подписались под передачей права подтверждения ранее, не смогут вернуть себе право голоса.

Судебной практики в отношении таких ситуаций пока мало, поэтому юристы не рекомендуют к ней прибегать, особенно обществам с большим количеством участников.

Правовая безопасность

Частные лица, которые являются учредителями ООО, усмотрели в требовании участия нотариуса возврат к волоките и бюрократизму. На самом деле это реальный инструмент, который может спасти компанию и ее учредителей от фальсификации и рейдерства.

Такой способ подтверждения принятия решений ООО практически исключает подлог, поскольку документ, точнее нотариальное действие, будет фиксироваться в реестре нотариуса и при возникновении разногласий между учредителями доказать факт принятия будет просто.