Заявление на регистрацию

Заявление на госрегистрацию общества заполняется по форме №Р11001. Индивидуальные предприниматели берут за образец форму №Р21001. При самостоятельном заполнении стоит обращать внимание на распространенные ошибки, при допуске которых инспектор налоговой службы может отказать в регистрации.

Во-первых, выбранное название компании должно отвечать требованиям Гражданского кодекса России. Во-вторых, необходимо проверить достоверность дат, соответствие паспортных данных учредителей и руководителя исполнительного органа. В-третьих, особенно внимательно необходимо отнестись к указанию места нахождения юридического лица и к предоставлению инспектору возможности его подтвердить.

Первые страницы заявления о госрегистрации уточняют полный и сокращенный варианты наименования юрлица, место нахождения исполнительного органа (директора, президента), размер уставного капитала (уставного или паевого фонда).

Все данные необходимо вносить печатными заглавными буквами в отдельные клеточки. Допустимый шрифт – Courier New 18 размера. Используются только черные чернила и при печатном заполнении, и при заполнении вручную. Для внесения даты предусмотрены три разных поля, разделенные точкой. Указание дня месяца с 1 по 9 число производится двумя цифрами: 01, 02, 03… Серия и номер паспорта заполняются через пробел. Номера телефонов вписываются без пробелов; скобки и цифры в отдельных клеточках; для городских номеров указывается код города.

Незаполненные листы или страницы многостраничных листов включаться в заявление не должны. После заполнения всех необходимых листов проставляется нумерация в виде 001, 002, 003… Не допускается двусторонняя печать или изменение расположения и размеров знакомест (клеточек для отдельных букв).

Заявитель (или нотариально уполномоченное лицо) удостоверяет подписью заявление на регистрацию. Подлинность подписи подтверждает нотариус. Индивидуальные предприниматели нотариально подпись не подтверждают.

Самостоятельное оформление заявления на регистрацию требует предельной внимательности и знаний основных правил заполнения форм. Стандартная форма №Р21001 для индивидуальных предпринимателей состоит из 4 страничек, все из которых обязательно заполняются. Более сложная форма для госрегистрации обществ №Р11001 включает более 20 листов. Некоторые листы не обязательны к заполнению.

Листы с наименованием и адресом исполнительного органа юридического лица, суммой уставного капитала заполняются в общеобязательном порядке. Не включать можно один из листов А, Б, В, Г, которые содержат сведения об учредителе, если это не установлено в уставе. Лист A (страничка №3) заполняется, если учредитель – российское юрлицо. Заносить данные в лист Б необходимо, если основатель – иностранное юрлицо. Две странички листа B заполняются, если физическое лицо является основателем юрлица. Сведения в лиcте Г (страницы 1 – 3) указываются, если учредитель – Российская Федерация, муниципальное образование или субъект РФ.

Лист Д содержит информацию о паевом инвестиционном фонде, а в лиcте E перечисляются фамилия, должность, данные паспорта и адрес физического лица, которое может законно представлять регистрируемую организацию без оформления доверенности.

Управляющая организация описывается в листе Ж, а лист З охватывает личные данные об управляющем. Также заполняются коды основного и 56 возможных видов деятельности на листе И.

Акционерные общества в листе К указывают информацию о лице, которое является держателем реестра акционеров – регистратора.

Фермерские хозяйства, планирующие создание хозяйственного товарищества, заполняют лист Л.

Регистрация юрлица с иностранными инвестициями в закрытом административно-территориальном образовании требует внесения данных о согласовании в лист М.

Три последние странички листа Н сообщают информацию о заявителе.

После заполнения требуемых листов их нумеруют.

Частные лица и организации, получившие отказ в регистрации юридического лица или предпринимателя, имеют право обжаловать решение регистрационного органа. Процедура обжалования раньше требовала обращения в суд. Сложность и длительность разбирательства приводили к тому, что люди не решались вступать в спор с регистрирующим органом, даже имея на руках неоспоримые доказательства своей правоты. Материальная сторона дела также имела значение.

Частные лица и организации, получившие отказ в регистрации юридического лица или предпринимателя, имеют право обжаловать решение регистрационного органа. Процедура обжалования раньше требовала обращения в суд. Сложность и длительность разбирательства приводили к тому, что люди не решались вступать в спор с регистрирующим органом, даже имея на руках неоспоримые доказательства своей правоты. Материальная сторона дела также имела значение.

Последние изменения

Последние изменения в законодательстве дают право заявителям, получившим отказ в госрегистрации, использовать досудебный порядок рассмотрения споров. Чтобы обжаловать решение, необходимо обратиться в вышестоящий регистрационный орган, при этом документ отправляется в то же «окно», куда подавалось заявление.

Второй способ – электронное обращение. Его можно отправить при наличии электронной подписи.

Практика показала, что подобная процедура более эффективна, поскольку значительно упрощает и ускоряет процесс рассмотрения, кроме того, способствует налаживанию диалога между предпринимателями и регистрирующими органами.

Досудебные издержки

Заявители, несогласные с решением об отказе, не будут нести никаких дополнительных материальных убытков, отправляя жалобу в вышестоящий регистрирующий орган.

Тем не менее обращение в суд как способ защиты своих прав не исключается. Следует помнить, что при рассмотрении дела судья обязательно спросит, были ли предприняты попытки досудебного урегулирования.

Ответ истца не может повлиять на решение суда, но всё же, отправляясь в суд, стоит сначала пройти досудебную процедуру.

Частное мнение

Если в суде не удастся доказать неправомерность отказа, то перед заявителем возникнут уже две проблемы:

• как зарегистрироваться в качестве юрлица или предпринимателя;

• как «почистить» репутацию.

Беспристрастность государственных служб – одно из требований законодательства, однако в каждой из них работают люди, с которыми в дальнейшем, возможно, придется работать.

Чтобы с самого начала деятельности не попасть в «опалу», желательно использовать миролюбивую тактику, направленную на диалог и понимание ситуации.

Нередко заявители неспособны объективно оценить разъяснения, которые даются в обоснование отказа, поэтому желательно вооружиться помощью независимого посредника – профессионального юриста.

Регистрационная система за последние годы практически полностью автоматизирована, поэтому ошибки случаются очень редко. Это еще один аспект для адекватной оценки ситуации.