Получение электронной цифровой подписи

Для того чтобы создавать и предъявлять в режиме онлайн документы, имеющие юридическую силу, применяется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Каждому участнику документооборота выпускается специальный сертификат, в котором указываются сведения о владельце и срок действия. При подписании документа, криптографическая система генерирует дополнительный файл, с помощью которого получатель может установить личность отправителя. Также использование ЭЦП позволяет убедиться в том, что в документ после подписания не вносились какие-либо изменения.

Какие виды подписей существуют?

Электронная подпись может быть простой и усиленной, а усиленная, в свою очередь, может быть квалифицированной (КЭП) и неквалифицированной (НЭП). Выбор типа ЭП может определяться как соглашениями, установленными между участниками документооборота, так и законом (№ 63-ФЗ от 06.04.2011).

Например, при обмене платёжными поручениями между клиентом и банком, может использоваться простая подпись. Фактом подписания в этом случае может служить ввод логина и пароля или же кода безопасности, отправленного по смс. Договор, заключенный между клиентом и банком, закрепляет за простой подписью статус собственноручной.

Для подачи обращений через систему Госуслуги или отправки заявлений через личный кабинет на сайте налоговой службы простой подписи недостаточно. В этом случае подойдёт НЭП. Сертификат выдаётся пользователю организацией при личном обращении после подтверждения паспортных данных. При этом если у человека есть личный кабинет и в Госуслугах, и на сайте налоговой службы, то в каждом случае будет использована своя подпись. В случае НЭП закон не устанавливает требований к средствам шифрования и структуре сертификата. Поэтому необходимы дополнительные соглашения между участниками, приравнивающие неквалифицированную подпись к собственноручной.

Квалифицированная ЭП является наиболее надёжной и защищённой. Её применение регламентировано в законе, она является полным аналогом собственноручной подписи во всех случаях. Выпускать КЭП могут только сертифицированные удостоверяющие центры. Также есть ограничения на применяемые криптографические средства. Они должны использовать отечественные алгоритмы, соответствовать ГОСТ, а программное обеспечение сертифицируется Федеральной службой безопасности РФ. Одна и та же подпись может быть использована при обращении в различные ведомства и при взаимодействии с контрагентами. Документы, подписанные КЭП, могут рассматриваться в качестве доказательства в любых судах на территории Российской Федерации. Для подтверждения подлинности может быть проведена экспертиза с участием удостоверяющего центра.

Где используется ЭП?

Наиболее востребованной возможность отправки электронных документов оказалась при проведении торгов и тендеров. Федеральный закон № 223-ФЗ от 18.07.2011 требует наличие КЭП у всех участников, аккредитованных на торговых площадках. Кроме того, подписание документов в электронном виде используется:

• при регистрации ООО или ИП (при подаче документов онлайн не взимается госпошлина);
• отправке исковых заявлений, ходатайств и возражений в арбитраж и суды общей юрисдикции (через систему «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие»);
• направлении отчётности и деклараций в ИФНС;
• работе с сервисом Федресурс;
• направлении обращений в Росфинмониторинг;
• передаче сведений в Пенсионный Фонд.

Как получить ЭП?

Для выпуска сертификата вы можете обратиться в нашу компанию. Специалисты проконсультируют, помогут выбрать подходящий вариант и подготовят необходимые документы. Для физических лиц потребуется:

• паспорт,
• ИНН,
• СНИЛС.

Для юридических лиц необходимы также учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, доверенность на выпуск и получение ЭП, а также печать.

Все необходимые заявления и договор на предоставленные услуги оформляются и подписываются на месте. Сроки изготовления — от одного дня. Помимо выпуска сертификата, мы осуществляем настройку программ, необходимых для подписания документов и работы на торговых площадках.